收集工作为档案扫描利用工作提供信息资源，是档案工作的“活水”，是基础的环节。各机关及其内部各组织单位形成和使用的文件，往往是分散的，而且数量浩繁；
而机关与社会对档案的利用，则要求一定的集中。要通过档案收集工作解决档案分散形成与集中利用之间的矛盾。
档案扫描如果没有进行整理仍然处于零乱状态，就不具有系统性。而日常管理和实际利用，则要求档案材料具有系统性。为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾，就要开展档案扫描的整理工作。
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档案扫描的文件排列，应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。
（1）种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。
（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级机关从—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。
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要做好档案扫描，首先就要先了解它的基本要求，你知道吗，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。天信致远档案整理服务依据、行业标准以及客户要求，为客户提供档案扫描服务。
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