如果您公司是外省的建筑业企业，作为省外入湘企业，在湖南参加投标或者被邀请招标的过程中，被甲方要求办理入湘手续，或者要求提供入湘证明，或者在招标文件中看到如下投标要求：
一、省外入湘企业应在“湖南省住房和城乡建设网”进行基本信息登记。
二、湖南省外企业须按照湘建建[2015]190号文件要求办理省外入湘企业基本情况登记（以“湖南省住房和城乡建设网”查询为准）或具有入湘施工登记证（处于有效期内）
说明贵公司要办理入湘基本情况登记，入湘施工登记证(处于有效期内)这个证已于2015年年末发了末后一批，于2017年年底，建筑市场内的所有入湘登记证均已经失效，现在称省外建筑业企业进驻湖南备案的手续，简称为入湘备案登记或者入湘基本情况登记，换汤不换药，其实就是一个事，只是没证下发了。
大部分人看到省外入湘企业应在“湖南省住房和城乡建设网”进行基本信息登记，就以为是在网上就可以办理，那就打错特错了，湖南住建厅依旧是线下办理，需要去湖南省住建厅现场办理，点验所有入湘备案材料，通过的下发入湘登记受理书，并在法定的时间内在“湖南省住房和城乡建设网”进行公示，以供招标单位进入网站查询投标的外省建筑业企业查询该公司是否已备案登记。
省外入湘企业查询，在湖南省住房和城乡建设厅的网上查验。
我公司提供一站式办理入湘备案，入湘基本情况登记服务，为您省时省力又省心。
承诺：
一、只需要您公司三大证（复印件盖章）
1、营业执照副本
2、企业资质（住建部门下发的，协会发的不能办入湘备案）
3、安全生产许可证（施工企业提供，勘察、设计、监理、检测公司不需要提供）
二、帮您公司解决驻湘地址问题，如需注册湖南省分公司，我公司也可代为办理
三、不需要您公司派人来长沙办理，遵循先办后付的原则。
四、其他所有资料我公司均会做好，电邮给贵公司，贵公司打印出来，法定代表人和驻湘负责人在总公司签字盖章，把盖好章签好字的所有资料顺丰邮寄给我们，三个工作日即可完成办理。