董事和股东是香港公司发生商业活动的主要负责人,作为公司的经营者,可以随时向香港公司注册处提出更改。在很多情况下,香港公司的董事和股东并不会变化,但如果涉及香港公司转让或注资,那香港公司的董事和股东都有可能发生变更。
董事变更递交文件给注册处即可,会有ND2A变更董事文件,及ND4辞董事文件给到您。如果涉及股东股份变更,需要出具股份转让协议,写清楚转让的股份份额,双方签字,递交香港税务局。税务局收到后根据公司实际情况进行打税,缴纳印花税。
注意,公司董事股东变更完成后,有开设银行账户的话,需要通知银行及时做好变更备案,以免影响银行账户使用。除此之外,不论香港公司作何变更,都必须将公司股东决议以及执行决议的结果送交香港公司注册处备案,确保香港公司注册处掌握香港公司的新信息。
1、办理香港公司董事和股东的变更,提供以下资料
①成立公司的全套文件(含商业登记证、注册证书、周年申报表等);
②NNC1法团成立表格;
③BR新商业登记证;
④注册证书复印件;
⑤董事及股东手持身份证拍照以及填写调查表;
⑥签署股东变更的法定文件;
⑦公司股东变更申请书;
⑧新股东的地址证明与身份证明。
2、香港公司董事或股东变更的流程
①董事变更流程
召开董事大会→决议通过→ 新董事加入 →提交相关文件至香港公司注册处 →香港政府审批 →董事变更完成
②股东变更流程
召开股东大会 →签订股权转让协议 →销毁原股东出资证明 →修改股东名册 税务局变更登记 →股东变更完成