质量管理体系应化 ，组织应综合考虑利益、成本和风险，通过质量管理体系持续有效运行使其化。
体系特点（一）它代表现代企业或机构思考如何真正发挥质量的作用和如何地作出质量决策的一种观点；（二）它是深入细致的质量文件的基础；质量管理体系过程方法（三）质量体系是使公司内更为广泛的质量活动能够得以切实管理的基础；（四）质量体系是有计划、有步骤地把整个公司主要质量活动按重要性顺序进行改善的基础。
2.1.在现场审核前，申请方的ISO9000标准建立的文件化质量体系，运行时间应达到3个月，至少提前2个月向认证中心提交质量手册及所需相关文件。
2.2.认证中心准备组建审核组，专职审核员或审核组长作为正式审核的一部分进行质量手册审查、审查以后填写《质量手册审查表》通知受审核方，并保存记录。
2.3.认证中心应准备在文件审查通过以后，与受审核方协商确定审核日期并考虑必要的管理安排。
在初次审核前，受审核方应至少提供一次内部质量审核和管理评审的实施记录。
有关认为，质量报表管理软件，“贯标”为广大企业完善管理、提高产品和服务质量提供了科学指南，同时为企业走向国际市场找到了“共同语言”。
随着中国加入WTO，各行各业将加快推进化进程，“贯标”变得更加迫切。
毋庸置疑，“贯标”不是，不能包治百病，但通过“贯标”，增强了企业全体员工的质量意识与管理意识，明确了各项管理的职责和工作的程序，促使企业的管理工作由“人治”转向“法治”，真正做到了凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督，实现了“以预防为主”；
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