在展台搭建布展工作开始前，也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息，根据展位的规格大小，明确了解海报和挂画的尺寸和数量。当展台搭建面积已经确定，就要明确好展台的形状和布局，避免过度拥挤或宽松。展台搭建装饰可以使用大胆抢眼的颜色，这样从远处即可突显出来，要避免那些易融入背景的中性色。小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。
当展台搭建面积已经确定，就要明确好展台的形状和布局，避免过度拥挤或宽松。展台搭建装饰可以使用大胆抢眼的颜色，这样从远处即可突显出来，要避免那些易融入背景的中性色。在展台搭建过程中，很多的参展商都喜欢采用图案纹饰，并且这些装饰色彩浓烈、立体感较强，突出效果也比较明显。如果使用不到位，这些装饰就会起到喧宾夺主的作用，对于小展台来说，更是如此。展台设计搭建流程：获取、上门拜访客户、取得客户提供的必要的相关资料、明确设计图交付日期。与设计师沟通并即时同客户进行设计的交流、向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价、研究客户反馈意见并再次修改、交付后定稿之展台设计图及工程展台报价。
同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。展台的一切搭建物不能封顶，与天花的间隔不能低于50厘米，与墙的间隔不能低于60厘米。小的展位面积，再适用深色系的色彩，会让人产生一种沉重感与狭促感，容易让观众感到压抑，从而进一步影响他们参观展品的情绪。通常情况下，展台展厅设计，在以深色为背景的小展位，参观者平均停留的时间不会超过五分钟，所以展台搭建应该考虑浅色色彩。
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