随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。
下面就让小编来向您解释一下，为什么档案数字化可以如此受人喜爱吧。
档案的组卷：
1、综合性管理文件的组卷。
应先按问题后按时间的顺序进行。
2、图纸的组卷。
施工图和竣工图在建设项目文件中占有很大比重，它们是按阶段结构形成的，图纸形成后有图纸目录控制其排序，在组卷时可按设计图纸目录的顺序排列。
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只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。
如果您也想了解档案数字化的话，下面就让小编向您介绍一下吧。
档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。
因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。
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在信息化条件下，档案数字化作为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。
下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数字化都会满足什么条件吧。
档案数字化需要鉴定保管期限，按期限分开存放
（1）文书档案分（Y）和定期（D）两种。
其中定期，分为30年（D30）和10年（D10）。
（2）应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,结合各自的工作实际,制订出一个科学、合理的符合本单位实际的归档范围和保管期限表，报本级档案行政部门审批，并以此为依据对归档文件划定正确的保管期限。
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