无纸化会议系统设计方案——广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议系统软件的应用
无纸化会议系统迎合国家信息化发展战略及科技办公的需求，在减少纸张消耗的同时，也大大提高了会议的效率，是发展绿色经济、低碳经济的必然要求。无纸化会议系统将会议申请、资料导入等传统会议准备过程电子化，提供投影切换、屏幕共享等功能，方便在会议进行过程中进行集中讨论，会议结束后可以对会议资料进行导出、删除，大大减少了会议组织者的工作量，为会议组织者和参与者提供了极为实用的会议平台，同时也带来了全新的会议体验。智能无纸化交互式多媒体会议系统和传统会议模式相比，操作简单、便于管理、节省资源，将会议系统技术推进到一个新的阶段。
共享桌面
我们采用UDP组播的技术来实现桌面共享。UDP的英文全称是 User Datagram Protocol，即用户数据报协议。简单来说，UDP就像广播一样，把信息发送出去既没有指i定的地址接收，也不确保信息的完整性，是一种不可靠的信息传送服务。为什么我们要采用这种不可靠的信息传送服务呢?主要原因是占用网络资源少，在局域网环境中，我们不仅要实现桌面共享，还有诸如文件传输之类的功能，对网络资源的需求还是比较大的占用网络资源少这个优点就显得难能可贵了。采用UDP组播还有一个原因就是方便用户随时加入和离开组播进而方便用户对桌面共享功能的操作和使用。
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无纸化会议系统的介绍
多媒体会议室的现状
每次开会，工作人员需要准备打印会议资料和桌面席卡，会前的准备过程繁琐，工作量大且缺乏应变能力。会场排位手工管理、机动性差、效率低。会议签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立，规模庞大集成性差。会中文件量大，分发效率不高。与会人员参会时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等)，增加系统使用难度。与会人员桌面布局复杂，物品繁多凌乱。演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互。会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存。与会人员与服务人员间沟通不畅。会后文件管理造成巨大的纸张浪费，纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高i端机i密会议造成严重威助，可能导致重大损失。
无纸化会议系统全数字化操作灵活机动，所有电子版会议资料均可在终端浏览及操作，明确与会者职能和授权。服务器端设定排位信息后直接更新到各终端，无需人工干预。无纸化终端集成各种会议服务功能，一台终端满足与会人员各种需求。与会人员仅操作无纸化终端，触摸屏操作简单灵活便捷。桌面整洁有序，视频无纸化会议系统设计方案，美观大方。与会人员可操作个人终端，调整i佳视角，自主研发无纸化会议系统设计方案，不再为距离苦恼。归档方式可自由选择、将讨论的会议文件重点做上标注、便于会后整理、存档。会议呼叫一键完成，公司无纸化会议系统设计方案，不再干扰会议进程。
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无纸化会议系统硬件组成
无纸化会议系统硬件主要由三部分组成：服务端、交换机和NC客户端。
服务器位于会议控制室内，由于软件对服务器的运行達度等要求都不高，所以选用般的通用服务器即可满足使用要求。
交换机位于会议控制室内，由于软件对交换机的网络传输带宽要求比较高，所以选用品牌厂家生产的支持组播协议的100M或1000M交换机即可满足使用要求。
客户端计算机设备一般位于会议室内，采用NC网络计算机。NC机是基于嵌入式升发的，由于可以针对实际环境进行定制操作系统。它可以在有限的资源上得到很大的发挥。同时NC由于没有风扇，这样就从根本上解决了会议室中使用计算机产生噪音的问题，本溪无纸化会议系统设计方案，几乎是0dB的噪音，满足会议室的使用。不需要进行客户机操作系统的维护，而且客户机重启后自动清空所有会议信息，确保会议保密要求。
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