广州出口化工品铁路到俄罗斯订舱
1.品名确认
订舱需要在订舱之前先确认货物可否接运，一般需要提供中文的品名和对应的HS编码。
货物需国内和国外同时确认才可以接运。
部分货物如木制品，竹制品，化妆品等国内报关需要商检的货物，需要先确认好商检能否提供。
部分HS的货物到马拉需要提供TEST REPORT和英文版的符合性声明，也需要客人先确认能否提供。
订舱
客人确认好仓位之后，需要提供一份托书订舱，托书上面需要注明：
发货人：中英文公司名、地址、联系方式、联系人（沃尔西诺、明斯克、霍夫力诺班列别的还要求显示俄文公司信息）。
①收货人：英文公司名、地址、电话、邮箱（沃尔西诺、明斯克、霍夫力诺别的还要显示俄文公司信息。
②目的站、还箱点、箱型、箱量、操作联系方式、是否需要转运、是否入仓装柜、是否需要代清。
③大致的货物种类和品名、货重，便利操作安排合适的集卡车进来托运。
④订舱客户的信息：因财务出账单对账需要，订舱的客人还需提供国内公司的信息：中文公司名、地址、联系人、联系电话 。
⑤退仓 ：操作收到托书之后，回复客人订舱情况。
确认仓位已经订好，客人要尽量避免临时退仓，如需退仓要在发车前7-8天和操作确认。
临时退仓会收取亏舱费用，一般发车前7天内退仓的，需要向客人收取亏舱费用，发车前3天内退仓的，需要向客人收取全额的运费作为亏舱费用。