该系统是基于不改装仪器本身，基于物联网技术的设备监控保护仪，实现大型仪器开放共享，实现仪器信息开放和共享、
网上预约和审核、仪器使用授权、智能刷卡认证和使用、计费收费和结算、仪器安全和使用监控保护、实验数据传输和共享、效益评估和统计、上级部门数据对接等。
1）校级管理员录入仪器基本信息后， 仪器负责人就可以设置开放共享参数并 管理仪器记录及费用。
2）仪器负责人可以随时用帐号和密码登录使用，预约者只能在其预约时间段内，才能用帐号和密码登录使用；
3）通过电脑控制的仪器，可安装客户 端软件，用户通过客户端登录或退出仪器，系统会自动记录仪器的使用数据及计费。
4）如果需要对个别用户设置不同的收费方式，可以添加 用户标签设置，细化个别收费标准。
5）接受送样预约的仪器，可以修改送样预约的状态， 录入测样时间（方便后期统计机时），确认测样收费。
6）仪器负责人可以设置非预约时段，这个时间所有用户都 不能预约使用。
7）仪器负责人可以修改用户预约时间、替用户进行预约；
8）大仪培训申请审批管理，经过批准后的用户，才能预约仪器 ；
9）使用记录管理：
1.仪器客户端或刷卡设备自动生成使用记录；
2.手工添加使用记录；