文职人员需具备的基本技能有哪些?

文职人员需具备的基本技能有哪些?

发布商家
深圳市仟明教育咨询有限公司
联系人
王杰(先生)
手机
17704039605

工作内容:
1.行政文员主要负责办公室日常事务。
2.人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保
办理及后勤的管理。
3.文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5.销售文员主要负责协助销售合同
及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员基本技能
一、会打字,且速度不低于50字/分钟,一般80字/分钟(一般能流畅打字就行)
二、计算机基础
正确开关机及快捷方式、系统的操作、文件的操作:选择文件或文件夹、删除、剪切、复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件的下载、安装等。
三、Microsoft office办公软件和WPS办公软件
1、word的基本操作、word文件操作、设置文档格式、视图的设置、背景的设置、表格的制作、表格中、word的图文混排和综合排版的基本方法。
2、认识Excel和excel的操作、使用公式与函数:自动求值、sum函数、average函数*大值max,*小值min、计数count、乘积product、If函数的使用、数据清单操作、数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、 打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格式、查找与替换技巧、**相对引用函数。
3、powerpoint界面介绍、幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置、插入图片、声音、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片自动播放、自定义播放、排练计时、录制旁白、指针选项、幻灯片打印。
四、网上工具的应用
1、 浏览器搜索(百度、搜狗、Google)
2、 社交软件的使用(微信、QQ、电子邮箱)
3、 以及一些小软件:
<解压缩软件(WinZip、快压、Bandizip)
<看图软件(电脑自带、ACDSee、Picasa)
<文件类型转换软件(格式工厂、小丸工具箱、Pandoc)
五、办公室中设备的使用
1、打印机(激光打印机、喷墨式打印机、针式打印机)
2、复印机
3、多功能电话
五、公司各类书面文本模板
合同、通知、企业宣传、综合排版 产品宣传、请柬、请假单、通知、时间函数、考勤表、工资单。

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98
发布时间
2023-07-01 07:24
所属行业
职业培训
编号
40014798
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