不少中小型企业因财务问题而烦恼:是否应该雇佣专业财务人员处理账务呢?雇佣会增加成本,因此许多企业选择代理记账作为首 选 方案;如今,这种选择越来越受到公众的欢迎。那么,为什么选择代理记账呢?以下是小编为大家详细介绍的原因。
一、代理记账是指由企业委托专业记账公司或个人为其提供会计核算、纳税申报、财务报表编制等相关财务服务的一种商业活动。代理记账可以为企业提供准确可靠的财务数据,帮助企业更好地了解自己的经济状况,从而制定相应的管理决策,提高财务管理水平。同时,代理记账还能够减轻企业内部财务人员的工作压力,降低企业的成本。
代理记账是指企业将其会计核算工作全部交由专业记账公司完成,而本企业通常只设置出纳岗位,负责日常的收支业务和财产保管等工作。按照《会计法》第36条的明确规定,“不具备设置条件的企业应当委托经过批准设立,从事会计代理记账业务的中介机构代理记账”。
二、代理记账可以提供哪些服务呢?
1、审查原始凭证
2、制作记账凭证
3、进行会计记录,需要先 进 行登记会计账簿。
4、制作财务报表
5、填写纳税申报表并进行申报。
6、制作季度财务分析报告。
7、财政和税收政策的传递
8、解答日常电话咨询
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三、代理记账有哪些优势呢?
正规专业
拥有代理记账资质的机构,均需经过财政局审核批准并完成工商登记,因此都是合法、正规、可靠的。优 秀 的代理记账公司通常由经验丰富的会计师团队领导,并配备结构合理的会计人员,彼此专业互补,相互协作。招聘这种代理记账公司等于聘请了一个高素质的会计师团队。
2、减少员工的直接成本。
公司招聘会计师,月薪至少为三五千元,会计师、外贸会计和外资会计费用更高。如果与财务公司合作,可以享受更高品质、更专业化的财税服务,而支付的费用不到一个普通会计人员的费用,这是代理记账的一个主要好处。目前,代理记账服务的收费标准取决于企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务以及客户要求等因素,这与代理记账公司的客户定位、会计水平和质量不同。
3、企业的附加负担较为轻微。
企业聘用会计人员不仅需要支付工资,还需向员工缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险费用。在发生意外事故时,企业还要另外承担劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,且一些企业需要考虑员工的住宿、福利等费用。新颁布的劳动合同法更加严格地规定了社会保险费用,以及各类新增的补偿费用,导致员工成本明显上升。相较之下,聘请财务公司代理记账就没有这些烦恼,无需缴纳社保费用,也不必考虑员工福利和可能发生的其他费用,比如补偿费用等。
4、为了保护保守型企业的商业机密,提供便利措施至关重要。
企业财务部门是一种“特殊”的部门,它们通常会接触一些企业经营机密。相比之下,代理记帐公司则是一种第三方机构,与企业的接触并不过于密切,也没有复杂的关系。此外,代理记帐公司还有行业规范和信誉制约,更有利于保守企业的经营机密。
5、财务事务将持续进行,不会中断。
大多数企业都非常注重企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作流程就会受到影响,不仅会影响工作效率,还需要花费时间和精力来招聘新的人员。财务公司通过团队的努力,确保代理记账服务始终连续不断。
6、及时准确地进行纳税申报
如果一般单位在进行会计纳税申报时,出现了误报、漏报、迟报等情况,那么补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失将主要由单位自行承担。相比之下,代理记账公司则会有专人审核报税材料,能够有效避免因不熟悉税法而造成的误报、漏报、迟报等差错和损失。此外,在代理记账的委托协议中也可以约定相关责任。