一、办理程序
备案流程规定
企业境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理，由企业直报商务部合作司办理。
（地址：北京市东城区东长安街2号商务部行政服务中心电话：010-65197869）
中方投资额在3亿美元以下的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅备案。
中方投资额在3亿美元以上的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。
企业通过商务部业务系统统一平台（网址：www.mofcom.gov.cn/mofcom//typt.shtml）企业端进行注册（具体可查询企业端手册），选择对外投资信息管理业务应用，在线填写《境外投资备案表》并提交，并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。
同时，企业需在系统内上传材料扫描版。
系统管理服务咨询电话：商务部中国国际电子商务中心：010-67870108
二、境外（机构）企业备案上传材料
（一）境外企业备案上传资料
1.《境外投资备案表》（系统里填写，打印加盖公章系统上传）
2.营业执照复印件；
3.对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）；
4.相关董事会决议或内部决议；
5.前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）；
6.境外投资真实性承诺书；
7.属于并购类对外投资的，除上述材料外，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》；
8.根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。
（二）境外机构备案上传材料
1.《境外机构备案表》（系统里填写上传，打印加盖公章系统上传）；
2.营业执照复印件；
3.设立境外机构的内部决议；
4.设立境外机构真实性承诺书；
5.根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。
三、证书变更材料
证书载明事项发生变更，按照以下变更情形准备相应材料
（一）涉及境外企业增（减）资情形时：
1.原《企业境外投资证书》复印件；
2.《境外投资备案表》（系统在线填写，打印加盖公章系统上传）；
3.营业执照复印件；
4.相关董事会决议或相关部门内部决议；
5.境外投资真实性承诺书；
6.涉及增资的，还需提交投资资金来源说明。
7.根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。
（二）涉及投资主体变更情形时，受让方需提交以下材料：
1.原《企业境外投资证书》复印件；
2.《境外投资备案表》（系统在线填写，打印加盖公章系统上传）；
3.营业执照复印件；
4.受让方相关董事会决议或内部决议；
5.境外投资真实性承诺书；
6.根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。
（三）涉及境内投资主体名称变更等其他情形时：
1.原《企业境外投资证书》复印件；
2.《境外投资备案表》（系统在线填写，打印加盖公章系统上传）；
3.营业执照复印件；
4.该变更事项说明。
5.根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。
另外，境外机构变更参照上述要求执行。
境外企业和机构变更的，原证书要需要寄回备案机关存档。
四、境外企业注销
1.原《企业境外投资证书》及复印件；
2.《企业境外投资终止报告表》（系统里在线填写打印）（注销事由须注明“境外无债务债权纠纷”，并说明资金进出情况等内容，加盖市商务局公章）；
3.营业执照复印件。
4．企业注销流程仍需提供相应纸质材料寄回省厅。
请将以上材料邮寄：济南市历阳大街6号省商务厅325房间（外经处），邮编，250002，电话：0531-89013504。
五、境外企业再投资报告
(1)境外企业再投资是事后报告，在线填报系统，上传材料扫描版。
(2)《境外中资企业再投资报告表》（系统在线填写提交）；
(3)境外企业经营现状及再投资项目基本情况（境内投资主体企业盖章）；
(4)《企业境外投资证书》复印件；
营业执照复印件。
六、材料盖章签字要求
《境外投资（机构）备案（申请）表》（加盖公章）、境外投资（机构）真实性承诺书（需由作出境外投资决定的相关决策人员签字，加盖公章）、《境外并购事项前期报告表》（加盖公章）；如为国企，如需国资委事前批复的要提供国资委批复件。
相关董事会决议或内部决议需盖公章。
七、其他注意事项
1.审核备案通过的企业请及时到境外当地使馆经商处报到，并及时在商务部业务系统统一平台上传报到回执。
2.根据实际出资情况，请及时在商务部业务系统统一平台填报月报和年报统计数据；
3.根据《对外投资备案（核准）报告暂行办法》，做好管理和服务。
以上根据腾博国际常先生实际办理经验撰写，详情可点主页私信咨询。
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