从实际情况看，应具备下列条件之一:
1、原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。
2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
二、公司减少注册资本的流程
公司减少注册资本首先要召开股东会，进行讨论决议，并对公司章程进行修改，决议需代表三分之二以上表决权的股东通过。同时，公司减资后的注册资本不能低于法定的最低限额。
三、公司减资注意事项
公司在减少注册资本时，由于公司的资本减少，会对公司的股东、债权人造成一定的影响，因此一般减资程序都是按照公司合并、分立的程序来进行。
公司在减资时注册资本变更，必须编制资负债表及财产清单。同时注册资本变更，在作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内， 未接到通知书的自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。