香港公司做账需要提供的资料主要可以分为三大类:公司文件、业务单据、银行月结单。您可以给到您的秘书公司做账,也可以另行选择香港的会计师事务所做账。
1、香港公司银行月结单
香港公司银行月结单是香港会计师做账的基础,您的银行月结单可以是每月收到银行信件后自行扫描保存,也可以是申请银行的电子结单,每月定期下载保留。需要注意的是,香港公司首次做账需要提供从开户首月开始的银行月结单,而开户首月的银行月结单的判断标准之一就是“承前结余”要为“0”。
2、香港公司文件
香港公司文件主要指的是政府文件,包括周年申报表、商业登记证、公司注册证书等等。
3、香港公司业务单据
所有跟您香港公司业务相关的单据都属于业务单据,其中做账审计最主要用到的就是:采购合同、销售合同这两项。
采购合同是指香港公司从其供应商处采购产品或服务的协议或合同;销售合同是指香港公司将其产品或服务销售给其客户的协议或合同。除了这两项最主要的业务单据之外,香港公司还可以提供差旅费、员工工资等等单据作为成本支出来降低盈利,从而达到少缴税的目的。因为香港是征收公司盈利的一定百分比作为上交香港税局的税款,盈利越低缴税越少,不盈利则不用缴税。
拓展信息:香港公司如何做账?香港公司做账跟大陆不同,大陆公司做账可以是公司自己的会计做账报税,也可以是外包给会计师行代为报税。但是香港公司做账一定是要香港会计师协会持牌的执业会计师才有资格处理,因此,您需要委托专业可靠的代理秘书公司或是香港会计公司为您提供香港公司做账报税服务。香港公司成立满18个月会首次收到香港税务局下发的利得税表(香港公司的利得税就相当于大陆公司的企业所得税),因此,香港公司首次做账报税可以最多做18个月的。一般,香港的标准会计年度是每年的3月31日和12月31日,也就是年结日是3月31日或12月31日。因此您公司做账需要尽可能的做到这两个时间,这样后期每年做账报税会有比较多的时间给您准备做账资料,而且相对于哪些做账到不规则年度的公司,您公司的账务更不容易被抽查。