一、订舱在订舱前，需要提前10工作日将以下3份文件传真给货运代理:
1、 海运托书；
2、 危险品包装使用鉴定结果单；
3、 包装危险货物技术说明书；
4、 Material Safety Data Sheet（MSDS）
注1：托书上注明中英文品名、化学分子式、箱型、危险品级别（CLASS NO.）、联合国危险品编码( UN NO.)、货物包装、以及特殊要求，以方便申请舱位和危险品申报；
注2：非危险品：化工研究院做（货物运输条件鉴定书），确定为非危险品。 或者请提供MSDS和非危保函。
注3：如果涉及到转运，需要向船公司确认中转港是否有限制；
二、提供申报资料提前7个工作日提供货物的申报相关资料正本：
1、 危险品包装使用鉴定结果单，注：不同品名应一一对应；
2、 包装危险货物技术说明书；
注1：根据以上单据，并按照正确的数据、品名、箱型等到海事局进行货申报，然后再根据货申报单和装箱证明书等送船公司进行船申报。
注2: 海事局签发：
1、一份箱申报单海事局留底；
2、签发3份正本或申报单；一份海事局留底；一份货代留底；一份进行船申报；
三、仓库：
1、退回两张箱申报单给仓库（车队）安排装箱。
2、危险品包装鉴定结果单复印件（进港证） 加盖公章交给仓库（车队），安排进港
3、仓库装箱证明书
四、船申报（船代来完成）：
1、一份正本货申报单交给船代 （申报单上注明关单号，箱号，净重，封号） （近洋提前48小时安排交给船代）
2、仓库装箱证明书复印件
五、提供报关资料提前3天提供出口报关相关资料正本：
1、 核销单；
2、 发票；
3、 装箱单；
4、 报关委托单；
5、 出口报关单；
6、 货物的情况说明书（出货人需书面介绍此货的用途，以及具有的特性等）；
注1：根据以上单据，并根据货申报单、箱封号等进行报关。
注2：暂时进出口的办理，除以上单据外还需提供针对暂时进出口货物的情况说明，如有保证金收据也需提供。
六、装箱进港：由于危险品是船边直装，所以一般是在船开前装箱。装箱分两种方式：
1、 货主自行送货至危险品仓库内装，货主需在船开前3天内把货物送到货代公司指定的危险品仓库；
2、到工厂装箱，货主需提前准备好货物，货物装箱后一定要在集装箱的四周贴上大危标，如果所装的货物一旦泄漏会对海洋造成污染的话，还需要贴上海洋污染标记，同时拍照取证；
注1：危险品的拖车或者内装都必须使用具有危险品运输资格的车队，费用按照等级来计算。
注2：货申报截止时间为开船前48小时，所以必须在此时间前提出箱子。
注3：截止货申报同时要提供箱封号的，所以必须在此时间前提出箱子。
七、提单确认件将在船开前二天提供给出货人确认