阅读“投标文件的要求”一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有没有目前难做到的要求，立即想对策；以上内容了解了以后，可以立即进行分工，把事务性的事情先安排下去（如果是一个人完成所有事情的话，先按条理记录相关内容，以备忘），然后，仔细阅读各个章节，看是否有预料之外的要求出现，本次阅读过程中一定要细致，遇到特殊的需求时一定要记录好，以便后续安排。
此时，投标文件的情况已经基本了解，可以计算一下离交投标文件的时间，合理安排人员进行投标文件制作。
注意：一定要按照招标文件的要求，按时递交投标文件，迟到一分钟都不会受理的，任何招标都如此。
注意：凡是遇到文件中有疑问的地方，一定要与招标方核实清楚，蕞好有书面的文档作支撑。
商务部分内容编排要注意文件要求：好的案例和重大成果(例如案例图片)也要用黑体放在显著位置。
招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。
评标是审查确定中标人的必经程序。
由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。
通常，商务标包括报价及价格组成两大部分，投标人要紧紧围绕评标办法，综合考虑自身成本、市场等因素综合确定投标报价策略。
慎用低价策略。
投标文件的编制要结合招标文件的要求 这些要求比如，总监理工程师的职称、专业、年龄是否满足了要求，监理费的浮动率是否满足了招标文件的规定，监理投标书的编制和密封必须按招标文件规定的格式和密封条件执行，招标简况表必须加盖投标单位及法定代表人印章;投标书封面必须标明正本、副本字样，投标文件不得涂改，行间插字或删除须在改动处盖更正章等.
标书目录：(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。
(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致(3)目录内容清晰，思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第-印象。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件。
标书写得好，口诀蕞重要，一个字，腰马合一，才能浩气长存。
说正事，首先能读懂招标文件，明白哪些是废标项，哪些是加分项。
只要明白这些基本跑不了。
有几套比较好的投标文件模板。
真的很重要，据我所知，小公司学习两个月就能熟练运用那一套模板。
刚的都能做项目，还中过标。
魔鬼都在细节里。
很多签字盖章或者原件复印件，或者对投标文件格式要求。
都有可能废标。
曾经做过的项目，二三十家，就因为意向单位做的不好，没有中标的希望，甲方和采购处就一点点在其他单位标书找错误，没多大功夫，全部废标，有理有据，我都不知道我的招标文件这么牛逼。
随便说一下，能看到此回答的同学远离北航，尤其招标代理。
注意招标单位只是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件只，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
投标书有哪些作用？ 交易效率提高 投标书的内容通常会分成多个部分，用以介绍投标方的整体优势以及产品优势，尽量做到将优势信息一次性的全部呈现，有利于招标方的对投标公司的详细了解。
而做标书的公司在了解到投标信息后，只需要基本了解投标书如何办理等问题，就能够出具对应的投标书，在规定期限内送达，中间不需要人事交流，反而提高交易效率，
技术部分许多公司都容易忽视，虽然内容复用性强，但是也需要根据具体技术规范和评审标准进行重点描述的调整和突出，主要内容包括: 公司背景、技术研发实力、知识产权实力、资质证书清单、合作案例 项目总体目标\整体功能架构、网络部署架构 解决方案\核心技术\软件功能\运营性能\项目时间进度管理\项目成本估算\培训计划\售后服务\质量管理\风险管理。
报价部分“了解本项目客户的预算 (税率和蕞高限价)，可支付方式，支付比例等准确地核算产品的硬件成本，软件成本，以便为公司管理层做出报价决策提供真实准确的数据依据。
软件成本按照功能模块投入的人力成本、差旅费、运维人员维护费等。
主要竟争对手分析:报价的一贯策略，和客户的关系，利润点以及其产品的市场定价.
代写标书时需要注意什么：评分项注意观察：想要中标，那么对评分项一定要了解清楚，不要胡乱的去写，因为这样不但不能加分，甚至还会减分，所以，关于这一点大家需要特别小心，重点放在加分的项目上，看看能够给自己加多少分；
标书都是“纸上谈兵”，有些不了解供应商实际情况的评委纯粹就是根据标书的内容来评分。
如果竞争对手写标书也按我上面说的套路写，那其实我们和他们是没有什么区别的。
了解到竞争对手没有成型的系统后，我在应标的时候会在每个应标的需求下附上对应的系统截图。
这个是竞争对手不具备的，你看，一下竞争对手的劣势，我们的优势就凸显出来。
有时候，我们需要标准，有时候又不能太依赖标准。
