成都投标文件编写
标书交底执行投标:制作人就标书中评分的响应部分及重点部分向投标代理人进行交底。
制作人将全套标书交投标代理人,投标代理人携本人身份证原件按时完成投标工作。
项目经理需参加答辩的, 制作人还应向项目经理就答辩内容进行交底。
报名费&保证金缴纳:
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的地点进行现场缴纳并索取或收据。
银行转账:标明招标编号及用途 ,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)
保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封 。
标书制作准备阶段流程有哪些?任命与分工:标书的制作是一个团队工作, 每道工序的责任人也是上道工序的检验人。
业务责任人作为投标总负责, 以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工,同时填写《标书制作控制表》 交行政人事部备案。
标书签字&盖章
1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项:
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
标书的做法:
非常多人绝不清楚投标书的流标和废标有怎么区别,其他人假如知道中标以及绝不中标。
不一会儿流标的废标起因诸如的结果其他人并不清楚。
大家来看看它几种结果的区别呵呵。
留意哪些竞争对手
不能只掏钱买标书,还要了解都有哪些厂家参与投标,我们的竞争对手是谁?我们必须抓住每一次与用户端接触的机会,了解对我们有用的信息,并加强与用户的关系。
一般标书买标书时,建议早去晚买,早去可以在暗中观察有哪些竞争对手进办公室买了标书,晚买是可以看购买标书的登记表上有哪些厂家的经销商已经填写了。
根据竞争对手采取不同的策略,要和比服务、比价格,和杂牌比品牌、品质等等。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
投标书口径统一:如果是公司与合作伙伴以合作形式投标,业务责任人在拿到招标文件时,应及时与合作伙伴进行沟通,确定最终投标书内的口径。
标书副本制作:经过审核通过的标书, 开始制作标书副本。
副本数量除满足招标文件要求外,另需交行政人事部一份电子档备案, 无电子文档的 (如产品认证书等)需要留扫描件备案。
评标小组是最终确定中标的重要一环,本着“三公”的原则,正规的招标公司和采购的评标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家,他们的意见对于采购的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、采购等部门就一定要搞好关系。
同时了解外请专家的背景,加强与评标小组的关系。
评标小组是最终确定中标的重要一环,本着“三公”的原则,正规的招标公司和采购的评标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家,他们的意见对于采购的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、采购等部门就一定要搞好关系。
同时了解外请专家的背景,加强与评标小组的关系。