海牙认证如何办理？
《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约，旨在简化公文书跨国流转程序，以更便捷的证明方式取代传统领事认证，促进国际经贸和人员往来。1961年10月，海牙国际私法会议在第九届会议上通过《公约》草案，1965年《公约》正式生效。近年来，《公约》成员快速增长，目前有125个成员，约占全世界国家和地区总数的五分之三，包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数共建“一带一路”国家。
《公约》缔约国之间相互取消使领馆领事认证环节。文书出具国主管机关签发的附加证明书（Apostille）替代领事认证。附加证明书与领事认证书具备同等功能，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。
2023年3月8日，我国加入《公约》。11月7日《公约》对我国生效，我国将开始签发附加证明书，加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用，无需办理外国驻华使领馆的领事认证。我国与《公约》非缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。
海牙认证样本图
海牙认证流程
根据外交部最新细则，中华人民共和国外交部，系海牙认证主要负责部门，为本国境内出具的公文书签发附加证明。
中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书，即省级地方外事办公室可以为当地签发的文件进行《附加证明书》出具。
具体办理流程如下：
即从相关机构获得原文件，再携带原文件前往公证处（户籍所在地、常住地公证处都可以），到省级地方外办海牙认证即可。
附加证明书
（1）什么是附加证明书
附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，具有《公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。
附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。
（2）所需材料
申请办理附加证明书时，应提供如下材料：
1. 《申请领事认证/附加证明书档案登记表》
如使用领事认证/附加证明书网上填表子系统，则自动生成该表。
2.合法有效的身份证件：
中国公民应提交居民身份证原件及复印件。如为华侨且不持有有效的居民身份证，应提交护照原件及信息页复印件。如为港澳台居民，应提交《港澳居民来往内地通行证》《台湾居民来往大陆通行证》或旅行证等证件的原件及复印件。外国公民应提交护照或其他国际旅行证原件及信息页复印件。
3.申办附加证明书的有效文书原件。
4.国家公派出国人员、留学生还应提供单位介绍信原件、出国任务批件原件。
5.企业申办商业类文书的附加证明书，还应提供商业文书或票据原件、单位介绍信原件。
6.驻华外交或领事机构为其本国公民代办附加证明书，还应提交其出具的照会原件。
7.外交部领事司认为需要提交的其他材料。
注：外国公民办理收养中国儿童的公证书的附加证明书，除合法有效身份证件外，还应提交驻华外交或领事机构照会原件及《收养登记证》的复印件。
国外对附加证明书的文书有何要求？
1.不同国家对送往该国使用的文书有不同要求，当您向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时，应明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便上述机构准确出证。
2.各国对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，荷兰要求所有公证书有效期为6个月，奥地利要求未受刑事处分有效期为1个月等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理附加证明书，并在办理后尽快使用。
3.外交部领事司根据外国驻华使馆的最新通知，及时发布和更新《外国驻华使馆（代表处）领事认证/附加证明书规定汇编》。有关申办单位或人员可在申办文书的附加证明书前访问中国领事服务网（网址：http://cs.mfa.gov.cn/）相关栏目，或电话咨询010-65889761，以获得各国对公证书的具体要求。因相关信息系根据外国驻华使馆通报整理而成，因各种原因可能存在未及时更新的情况，仅供参考。如欲获取最新信息，建议浏览相关外国驻华使馆网站。
哪些文件可以办理
● 一国机关或某法院或者法庭官员签发的文件，包括由检察官、法院书记员或司法执行员签发的文件，即营业执照、生产许可证、判决书、调解书等。
● 行政文书，即zhengfujiguan出具的办事条例、活动章程、调查报告等。
● 公证文书，即由国家公证机关根据公民、法人或者其他组织的申请，对其法律行为，或者有法律意义的文书、事实，做出证明的法律文件。
● 个人以私人身份签署文件的官方证明
信息来源：中国领事服务网