首先大家要知道，档案是不允许自己保管的，一旦档案长时间放在自己的手上，就会导致死档、丢失等情况出现，有的同学可能私自拆封了那就直接无效了，死档的问题会影响到我们之后很多事情，比如职称评级、考公务员、考编制、考研等事情。
一般来说，两年是一个分水岭，档案保存在手上只要超过两年就不能正常使用，不过凡事都有解决的办法，如果想要正常使用，那么就需要想办法证明档案的有效性，需要把死档案重新激活才能再次使用。
本科档案在自己的手里应该怎么解决？
1、如果你的档案保存在自己手中，非常完整，仅仅只是因为保存时间过长所造成的档案失效。
2、这种情况下可以尝试前往当地的人才市场，按照服务窗口工作人员提示的流程进行档案激活就可以了。
3、通常，激活档案需要携带本人的身份证件，及学校的介绍信等资料。
4、携带这些资料前往当地人才市场中心说明自己的相关情况，并申请激活档案。
5、人才市场中心收到大家的资料之后，会认真核实，核实通过之后，就会给大家办理档案激活。
6、若成功的激活了档案，那么就不能再自留在手中了，需要将档案进行托管。
7、若工作单位具有人事管理权利，可直接托管在工作单位。
8、若工作单位不具有人事管理权利，需托管在工作单位所在地的人才市场中心或者户籍所在地的人才市场中心。
还有一种情况是，我们手中的档案由于长期保存在自己手上，导致外观被损坏，甚至部分资料丢失，如果档案发生损坏或资料丢失，那么我们必须要重新封口甚至补办资料后才能进行激活。
一定要把成功激活的档案送入合法的档案管理机构或政府相关的单位进行保存，可别私自携带回家。