学籍档案一直在自己手上怎么办?
如果档案长时间在自己手上的话,首先你需要做的是查看档案袋是否完整,有无破损、拆封等情况,然后再根据实际情况具体处理。
1.如果档案是完好无损的,这种情况就会比较容易。由于人才中心只接收公对公转递过去的档案,所以哪怕你是刚毕业档案拿在了自己手上,也是需要学校重新递交给人才中心的。你可以申请让学校审核你的档案之后走机要通道将档案托管到你的户籍地或工作地的人才中心。
2.如果你的档案已经在手上很长时间了,并且还有材料丢失的情况,那你就需要尽快去补办你已经丢失的材料,然后一起存入人才中心托管。在补办之前,要先准备好档案遗失证明以及档案补办申请书,这些可以联系学校去了解具体需要准备的材料,然后根据学校的要求将缺失的材料补办完整。补办完成后,一定不要忘了存入人才中心。人才中心是不接收个人送过去的档案的,所以补办好材料之后,可以直接请求学校通过机要的方式将档案转递到人才中心进行托管。这一步至关重要,所以一定将档案存去人才中心,以便档案的正常流通。
很多小伙伴其实到了临近毕业的时候可能都还不知道档案的重要性,所以在需要用到档案的时候都不知道自己的档案是什么或者说不知道档案在什么地方,哪怕毕业的时候老师会和你强调很多次档案的重要性,以及档案的用处等,所以这也就导致了档案丢失的情况。今天小编就来告诉大家一个好消息,学籍档案其实是可以补办的, 只要按照正规流程办理的档案是能够正常使用的。
那么我们应该怎么做呢?
当我们确定我们的档案已经丢失时,可以联系学校进行档案补办,由学校出具一份档案遗失证明,然后领取补办申请表。了解清楚补办流程以及补办所需要的材料以后,我们就可以按照流程一步一步的补办了。
当所有的材料都补办齐全,还要记得加盖公章,这样你补办的材料才会生效。补办完成后,还需要将所有东西交给负责管理档案的老师进行审核,然后请老师将档案密封盖上骑缝章,并且以公对公的形式转递给你所需要存放的人才中心,这样就算是补办完成了,并让自己的档案能够正常流通使用。
当学校不愿意帮你激活存入人才中心时,你可以试着让你的单位帮你存,但是这个前提是这个公司具有档案管理权,才能通过机要通道将你的档案存放至人才中心。
如果以上两种方法都行不通的话,那就只能找档案服务机构为您代办了。在找机构的时候,一定要擦亮自己的眼睛,明辨是非,寻找一个靠谱的机构为您办事。如果有需要的话,可以联系小编为您解决哦!
虽然我们平时可能很少会用到档案,但是我们需要记得的是,每一个要用到档案的时刻都juedui不会是小事,它一定会对你的人生或者前途起着至关重要的作用!