在当前电子发票渐成主流、全电发票多地试点的新形势下,恶意作废或红冲将给受票方带来哪些风险,如何才能避免此类状况?今先从产生的原因带你学起~
01
为何对方恶意作废、红冲现象高发?
当前增值税电子普通发票、未入账确认的全电发票红冲呈现如下特点:
1、 增值税电子普通发票红冲
增值税电子普通发票红冲与增值税专用发票红冲方法不同,需要先上传红字信息表,然后经审核通过后才能开具。
电子普通发票红冲对于开票方几乎是可以“自由”操作的,操作的隐蔽性太强,受票方根本无法察觉。
2、 未入账确认的全电发票红冲
按照开具红字全电发票规定:对受票方未做用途及入账确认的,开票方填开《红字发票信息确认单》后全额开具红字全电发票或红字纸质发票,无需受票方确认。
也就是说,如受票方财务实际上已做入账,而此时开票方红冲,那受票方财务无从知晓该张票据已被红冲了!
一旦出现上述情况,受票方将面临一系列涉税风险,给企业带来不必要的麻烦和损失,比如列为非正常户,配合税务协查开票方恶意开票行为,提供佐证业务真实的资料、作废或红冲发票作为无效票据导致无法税前扣除等。
因此,财务一定要随时掌握发票状态,帮助企业提前规避潜在风险。
02
怎样才能及时发现对方恶意作废和红冲?
若收到增值税专票已抵扣进项税额,企业应当在当期增值税纳税申报表相应栏目中填制进项税额的转出金额,否则会给企业埋下严重的风险隐患。
那购买方如何才能发现开票方这种行为呢?
常规方法:
如果有人红冲了开给你公司的发票,那么当你登录勾选平台时候就会提示:
收到这个提醒,点击提醒中的数字,就可以进去,看到红字发票的详细信息,如图:
虽然平台会推送,但是信息也不完整,只能看到红字发票一些基本信息,至于冲销的哪张发票,还需要进一步细查:
第一步 下载发票详细信息
第二步 看看备注栏备注的蓝字信息号码一一对应
第三步、第四步 ……
这个流程十分繁琐,特别是企业发票信息多的情况下,财务人员工作量加大,很难应对。
高效方法:
中兴通简税——实时聚焦每张发票状态
平台对红冲发票、作废发票、风险发票,会以明显的“红”、“废”、“险”字样标识,提醒财务重点关注这些票据,并及时处理异常,规避风险。