《取消外国公文书认证要求的公约》海牙认证，海牙证将于2023年11月7日在中国生效实施。
更加高效、便捷、实惠的海牙认证在千呼万唤中终于来了。我们专业代办，下面介绍下什么是海牙证。
今年3月10日，在新闻发布会上，外交部代表毛宁表示，我国已正式成为《海牙公约》成员国，这将大大简化国际文书的流程，促进国际商务和人员交往。这是我国在国际文书流通方面迈出的关键一步，带来以下两个主要益处：首先，文书的跨境流转时间和费用将大幅减少。其次，将进一步改善商业环境。
11月7日起，中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书（Apostille），即可送其他缔约国使用，无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。
其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。
最近笔者代理境外客户在内地的诉讼，需要签署授权委托书，而根据民事诉讼法规定，从境外寄交或者托交的授权委托书需要进行公证、认证，授权委托书才能被法院认可。
《民事诉讼法》第二百七十一条规定，在中华人民共和国领域内没有住所的外国人、无国籍人、外国企业和组织委托中华人民共和国律师或者其他人代理诉讼，从中华人民共和国领域外寄交或者托交的授权委托书，应当经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续后，才具有效力。
具体流程是：
出具国进行公证—>目的国驻外使领馆认证，部分国家可能还需要目的国外交部认证。流程比较繁琐，时间周期也比较长。
2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》，根据《民事诉讼法》第二百六十七条中华人民共和国缔结或者参加的国际条约同本法有不同规定的，适用该国际条约的规定，但中华人民共和国声明保留的条款除外。
所以，在《海牙公约》生效后，以后就可以适用海牙认证，国外授权委托书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。大大简化授权委托手续。
海牙认证办理流程：准备认证材料+公证人公证+外事办认证(相当于之前的单认证，取消了外交部和大使馆的认证，改为统一外事办的认证)
什么是海牙认证
海牙认证是指由国家政府机构（通常是最高人民法院）统一进行的对原始认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签的过程，这个过程被称为“海牙认证”。
与传统的领事认证相比，海牙认证流程更简单、适用范围更广，并且海牙认证在所有公约成员国都有效，而不仅仅是在办理目的国。
目前生效的缔约国名单
常见的有美国、澳大利亚、新西兰、南非、日本、韩国、中国香港、中国澳门、法国、西班牙、葡萄牙、英国、墨西哥、意大利、爱尔兰、土耳其、波兰、巴西、以色列、俄罗斯、瑞士、瑞典、挪威等108个国家和地区。
注：中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。
中国与印度之间不适用《公约》。
哪些文件可以办理海牙认证？
对内地诉讼而言，包括诉讼中所需要的个人、公司主体资格证明、结婚、离婚证、授权委托书、声明书、商业合同、其他权属证明、公司营业执照、股东信息等相关商业文件等。
具体而言：
1.公司文件
公司注册证书、公司章程、会议记录、公司注册文件、法人资格、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍等。
2.个人文件
绿卡、护照、成绩单、学历证书、职业资格证书、授权书、声明书、邀请函、房产证、出生证、结婚证、离婚证、单身证明、判决书、犯罪记录、医学证明、亲属关系、死亡证明、遗嘱等。
内地办理海牙认证地点：
（1）中国外交部
（2）不同级别的地方外办。包括省级外办25家；市级外办6家（包括深圳）
居住国外人员可关注中国驻当地使领馆官网查询相关信息。
各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致，主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同：
1.中国内地海牙认证主管机构：中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室
2.中国香港海牙认证主管机构：香港高等法院
3.中国澳门海牙认证主管机构：澳门法务
海牙认证流程和文件需要专业的公司代为办理，如果贵司有专业的人员可以自行办理。
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