在阅读招标文件时，蕞好打印出来，并且用笔、折角、标记等方式，将服务内容、服务期限、服务范围、服务要求、所需证件要求、蕞高报价、封标要求、投标时间地点一一标注清楚，如果在标书的评分细则及招标要求中有其他的特殊要求，也一定要着重标记。
笔者认为，对于评审专家管理，应以“功能完善、操作规范、网络安全”为目标，强化查询、分析、通信、预警以及统一考核评价等方面的功能，实现专家库系统全流程电子化，全过程监控网络化，以及监督管理和操作执行的有机统一。具体如下：一是评审专家随机抽取功能。采购人或代理机构可以根据所需评审专家数量和类别，从多个类别中同时抽取评审专家。同时，系统可对一年内已经被连续抽取三次的评审专家进行自动。二是语音信息通知功能。三是监督反馈功能。让采购人或代理机构在评审后对评审专家的业务水平、工作能力及职业道德等内容进行评价，并将评价结果上传专家库系统，由系统对相关信息自动汇总。四是倾向性预警功能。采购人或代理机构在评审后，将评审专家打分情况上传回专家库系统，系统自动对打分畸高、畸低的专家进行记录并向监管部门预警。已实行网上评标的地方，在开发该项功能时可以与网上评标进行有机衔接。五是评审专家动态管理功能。系统自动对某评审专家对该领域全部供应商的打分情况进行年度汇总，对虽未违反法律规定，但倾向性较大及业务水平、工作能力等不合格的评审专家予以淘汰。
核心内容的思路与想法 物业标书的核心内容是什么？
物业标书的核心内容是： （1）投标单位的实力和执行能力. （2）服务预算与人员配置. （3）方案的内容及条理性、可操作性,如何站在招标单位的角度针对性、用心的提供相应的服务。三、对招标单位的实际、实地了解程度 想要通过标书体现投标单位的服务能力，如果连这个项目的实际情况都不了解，你又如何能提供出相应的服务。如，你都不了解投标单位有几部电梯、几部步梯、几个卫生间甚至几层楼，你又如何夸夸其谈你的人员配置？又如何在方案中提供相应的服务?难道凭借的是凭空猜测？这样如何让招标单位感受到我们的用心？ 
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技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页%等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写
注意事项
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
投标文件的密封问题看似简单，其实不然，做的不好很容易前功尽弃。
那么，标书密封应该注意哪几点呢？
1、认真制作密封条
一般来讲，密封条的正面，必须载有“投标文件”字样，还应包括项目名称、采购计划编号、项目编号、投标人名称（加盖公章）、投标人地址、电话等内容。在封口条上载有“开标前不得启封（加盖公章）”字样。
2、按规定独立封装
《开标一览表》、正本必须独立封装，并明确在密封袋上标记“正本”字样。
有的投标人怕麻烦，将《开标一览表》和投标文件正本合订在一起，容易造成唱标投影不规范和商业秘密的泄露。副本则可以封装在一起。有的投标人用一个纸箱将正副本单独封装后放在纸箱内，再将纸箱密封，这样做便于携带且不易破损，是一个值得推介的好方法。
开标前投标文件的编制和密封工作必须要万分注意，切不可敷衍了事，否则一不小心就可能被视作废标处理。
注意代写公司的收费情况
客户们在选择制作投标书的公司的时候需要特别留意的地方就是费用的收取。通常来说从收费情况是否清晰合理这方面就能够判断出来代写标书的公司哪家可信赖，所以记得去选择那些在合同中清楚表明投标书的质量要求及相应费用的代写机构。
商务标部分：一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。
投标书人员资料（1）标段号不对应，参与人员基本资料填写错误；（2）在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应；与类似工程管理经验不对应；（3）参与人员不满足工作年限的强制性标准要求；（4）多标段简历表人员出现冲突；（5）安全生产考核合格证等超过有限期限，建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。4、承诺书（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符；（2）落款日期与交标日期不一致；（3）签字盖章不完整。
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投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。
中标标书及时快速准确:标书的编制可根据客户的实际需要来调整工作时间，做到“想您所想、急您所急”，在短的时间内及时准确的完成您的投标需要。
电子标书投标过程的全流程步骤是怎样的？
想要投标必先必然要提前通过初审，大家可以制作一份简洁的投标书，投过去之后会收到当中会明确写清楚下一次投标的范围以及截止时间，不要超过时间范围，否则被视为自动放弃。投标人要简单介绍招标的货物以及服务的性质，尤其是整体流程，一旦发布了标书文件之后，就要按照规定来进行，招标人一般会在招标活动举办之前两周左右进行文件的公布。如果作为投标者想要参与，则需要得到个人的登录信息，其中包括了URL地址以及各账号与可以由多人保管，在招标过程当中，多个投标者可以共同出价。
质量、安全、工期的目标要求。投标文件中没有填写“质量、安全、工期目标”；或者缺少有关目标；或者有关目标与招标文件规定不一致；或者使用了其他项目的投标文件中的“质量、安全、工期目标”；或者没有完全照抄该项目招标文件的字词，包括其数字、标点符号等。
当我们把所有地方都检查一遍后需要检查一下目录、页码等地方，都没问题以后，就需要打印出来签字盖章了，签字盖章的时候一定要注意《招标文件》中对于签字盖章以及装订的要求，一般只要是需要签字盖章的地方都要签字盖章，另外装订也有要求，很多项目都是要求胶装，然后一份正本，几份副本，一定要看清楚招标文件的要求，找不到要求的话可以在招标文件中搜索：盖章、签字、装订等关键词。
编制投标文件时，对于商务文件、技术文件要尽量完全响应招标文件的要求，商务文件和技术文件按要求分开或合并编写；
投标文件应反复校对，保证分项、汇总计算均无错误，报价金额不超过招标人规定报价；
投标文件每一章节应加盖投标人公章，并由投标人法定代表人或正式授权的委托代理人签字。由委托代理人签字的投标文件中必须同时按投标文件格式提交法定代表人授权委托书；