成人教育档案都是在毕业时学校将档案邮寄到个人手里,大部分的人收到成人教育档案后未及时归档,将成人教育档案保存在自己手里。由于长时间保存,导致成人教育档案破损了。那么,成人教育档案袋破损了怎么办?
成人教育档案袋破损了怎么办?
1.材料完整
如果成人教育档案破损了,但是里面的材料是完好无损的,需要重新密封,才能存放到具有档案管理权限的单位或者人才中心。
首先联系学校的继续教育学院负责档案管理的老师,把自己的情况说清楚。然后带上证件以及档案材料去学校找老师申请密封档案。
2.部分材料损坏
如果成人教育档案破损,导致部分档案材料损坏,需要向学校申请补办相关材料并密封盖章。
①如果是要补办《成绩单》和《毕业实习鉴定表》的,找教学管理科补办,注意:《毕业实习鉴定表》学校无法补办,只开具学历证明。
②如果是要补办《考生信息表》的,找招生科进行补办。
③如果是补办《学籍卡》和《毕业生登记表》,找学籍科补办。
3.存档
成人教育档案密封盖章后就要抓紧时间去存档避,免存成人教育档案放在手里丢了或拆开,造成档案变成死档。
成人教育档案存档的地方主要是人才中心、工作单位,这些地方都能保管成人教育档案。但是,成人教育档案要和原始档案放在一起。
原始档案指得是高中或中专的学籍档案,找到原始档案存放在哪,我们的成人教育档案去办理合并就可以。如果我们携带成人教育档案去人才中心合并档案,人才中心拒绝,要问清楚原因。
目前,人才中心拒收档案的原因,主要是原始档案不在这个人才中心或者不接收自持的档案,需要公对公转递。
我们办理成人教育档案合并存档手续要按照人才中心的要求来,否则无法将成人教育档案顺利存入人才中心。