很多同学可能在大学毕业的时候,学校会选择将我们的档案发到我们自己的手里,而档案这种纸质文件一不留神就会丢失,忘记放在哪里。更有的小伙伴翻来翻去拆开看,导致档案破损,久而久之已经不是一份完整的档案。
随着档案使用范围越来越广泛,很多小伙伴都知道档案问题要重视,但由于工作繁忙没有很多时间来处理,不了解档案处理的方法,慢慢地就忘记了将档案一直放在手上,情况越来越糟糕,等到要用的时候手忙脚乱。
那么,档案在自己手里破损应该怎么处理呢?
1、不管是什么档案,都不能保存在本人手中,这是国家政策不允许的。我们有必要尽快地将自己的档案放入有档案管理权的机构,那么在保存档案之前可以先提前咨询人才中心、人才市场等地,了解归档的程序以及需要用到的证明材料。
2、如果我们的档案被打开过,那么当初的材料就无法保证真实性,需要去相关单位重新进行核验,让原先出去这份文件的单位重新在上面盖章激活,然后再办理存档手续。
3、若档案材料有丢失就要去相关部门补办,将新补办的材料交给各相关部门一一审核签署意见,审核通过后学校就会将我们的档案交给就业指导中心,工作人员将我们的档案重新封口,并盖上公章。
各地在档案方面办理相关政策会略有不同,需提前联系咨询好办理步骤。对于档案一定要重视的,不然将来会给自己带来很大的麻烦。