可以找人代存档案吗?
为了使用时方便,我们一般会将档案存放在自己的工作所在地或者户口所在地。当今社会人员流动性增大,高校毕业生们为了寻求更好的发展或找到更适合自己的工作,换城市,换工作也是平常之事。频繁变换工作地,想让档案有效正常使用,就要按规定把档案存放起来。辞职、换工作就为调档、存档带来了更多的必要性。这些关于档案的处理如果本人无法亲自去办理,怎么办呢?
一、档案存档必须本人亲自去吗?
根据规定档案存放是可以找人代办的,而不一定必须本人亲自去。对上班族来说,时间和精力可能都无法满足亲自去办理。我们可以找自己的亲朋好友帮自己代办,也可以找一个第三方档案服务机构来帮助自己,但是一定要找一家靠谱的机构!
二、存放档案委托他人办理需要什么资料?
1、委托他办理档案存档,首先要有委托人的身份证复印件和被委托人的身份证原件,还有一份委托协议,这些都是证明委托办理的身份证明,这样存档案机构才会接受委托办理。
2、每个地方的人才市场的委托存放档案的规定会有差异,想办理委托存放档案的朋友在存放前先了解清楚当地的规定后再进行委托存放档案事宜,可以省去白跑路的时间。
3、如果是委托专业的档案第三方服务机构去办理存档手续,你只需要找一家靠谱的档案服务机构就可以了,机构的工作人员都知道怎么办理这种档案问题。
三、档案一般可以存放在什么地方呢?
1、档案不可以久存在自己手中,因一些特殊原因如果档案到了自己手里,只要及时去存档也可以避免档案变成无效文件。
2、把档案存放在人才市场是大多数小伙伴比较合适的选择,户籍所在地的人才市场或者工作所在地的人才市场都可以,看自己更适合哪种。
3、如果有的同学在企事业单位上班,工作单位有档案管理权限,有独立的档案室,就可以把档案存放在工作单位。
4、如果是刚毕业的高校生,没有就业单位或者暂时不想就业的,也可以把档案暂时存放在学校,但只能存放两年,两年之后如果没有转走,学校就将档案发回原籍了。
这些档案存放地中,*有可能会办理委托存档的机构就是人才市场,我们在委托办理存档时,要知道档案的重要性和一些档案常识,比如档案不能私自拆开,在找委托人时,要找信任的人去办理,免得出现档案丢失等状况,反而加大了处理档案的麻烦。