有位在河南工作的朋友留言说自己正在参加职称评审，需要用档案，但是忘记了档案存放在哪里，所以想知道怎么查询个人档案。我们都知道，毕业后不再有专门的机构和单位管理你的档案，只能自己找机构办理托管。
一、个人档案为什么不能自己保管呢？
《档案法》明确规定，档案工作由国家档案部门主管，国家档案部门负责全国档案事业的统筹规划、组织协调、建立统一制度、实施监督指导。应当归档的材料，应当按照国家有关规定集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。也就意味着档案不得私自保管。
现代企业为了知人善任，选择人才，会尽可能全面准确地了解员工。通常情况下，他们会把对现状的调查和对档案材料中思想意识、业务水平、个人素质、历史等原始材料的参考有机结合起来，档案是单位了解、使用、挖掘和储备人才的重要决策依据。
档案是国家的机密文件，每一份材料都具有法律效力。所以你以后工作的时候，评职称，考公务员政审，对档案的审核会非常严格。
二、个人档案应该存放在哪里？
1、工作单位。在不知道用人单位是否有权管人事之前，不要把档案转交给用人单位可以把档案转到用人单位所在地的人才交流中心。个别没有档案管理权的单位会丢失或扣押学生档案。
国家机关、国有事业单位和国有企业，他们或其主管单位有人事管理权，可以接收档案。
2、未找到工作的，可以把档案暂时留在学校，但学校只能作为临时场所。毕竟把他们留在学校是没办法计算工龄的，择业期后，将档案寄到学生原籍的教育局或人事局。
3、后，户籍所在地的人社局或者街道办事处也可以管理个人档案，对于后续的手续更方便。