档案在自己手中还能存放吗

档案在自己手中还能存放吗

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湖南省诺必达档案管理有限公司
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近有一位客户咨询档案在自己手中7年了如何存放的问题。和客户深入沟通后,我们了解到小丽一直在国企工作,个人档案是由用工单位保管的。辞职后,因为短时间内找不到合适的工作,就把个人档案拿在了自己手里。


一、档案一般存放在哪里?


根据国家政策规定,局级以上单位的人事部门或组织、人事部门所属的各级人才交流服务机构有资格保存高校毕业生就业后的人事档案。各类民营私营企业、乡镇企业、中外合资企业、独资企业无权管理职工人事档案。


毕业生也可以以个人名义委托交流服务机构代理人事档案,也就是通常所说的人事代理。此外,各级人才流动服务机构,如省人才、市人才、各区人才等。只是各自部门和网络不同,没有任何其他区别。


二、档案在自己手中如何激活?


1.首先,我们需要确定个人档案在我们手里有多久了。如果它们不在我们手中超过两年,这些文件可能仍然处于活跃状态。这时候就不需要再去办理档案激活手续了,可以直接存在人才市场进行档案托管。


2.如果个人档案在我们手里超过两年,那么档案无疑已经成为死档,不过这个时候不用担心。我们会根据工作人员的要求激活档案,激活后我们的个人档案可以继续使用。


3.若是档案有材料丢失,那么大家需要开具相关补办材料去把丢失的档案补办完成,然后再办理档案封存激活。


4.在办理个人档案激活之前,我们需要致电人才中心向相关工作人员咨询我们需要的资料以及一些相关的办理流程。拿着工作人员提供的资料到人才中心办理激活个人档案的手续。


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发布时间
2023-12-19 04:30
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