近有位朋友咨询,大学毕业后学籍档案就一直在自己手上,觉得安全方便又省事,近单位审核档案被告知他手里的档案没有任何作用,单位不承认。那么,档案在自己手里怎样才能激活呢?
一、什么是档案激活?
在机关事业单位、国有企业,对人事档案还是相当看重的。很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。
档案激活就是我们的个人档案成为死档,不能发挥其作用,重启档案使其发挥作用的过程。
二、在手里的档案怎么激活?
要激活手里的档案,大家要先了解一下在手里档案的状态,是否是完整密封的,是否已经在手里超过了择业期限。
1、在档案完整的情况下,那么我们就可以去办理档案的存档了。在我们择业期内,大家可以带着自己的个人档案,到人才中心办理档案激活手续,会有的工作人员帮我们审核我们的个人档案,检查档案的真实性、完整性。如果工作单位具备档案管理权限的,就可以把档案存到单位。
2、如果档案已经超过择业期成了死档或者并发了其他各种档案问题,人才中心不要会接收档案,因为档案只能通过公对公的机要件转递,建议大家找的档案服务机构办理委托存档,开具存档证明。
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