档案记录了个人学习以及工作中的经历，而研究生考试是需要审核个人档案的，档案的有效与否直接关乎到后的录取结果。档案一旦丢失就需要补办。如果大家对相关的流程不熟悉的话，补办起来就会异常困难。
小编就给大家说明一下研究生毕业时档案找不到了的补救措施。
一、研究生毕业时档案找不见了怎么办？
1、首先，我们需要清楚自己档案的存放机构，让存放机构给我们开具档案遗失证明。此外，我们自己还需要准备一份补办申请书让存档机构盖章。
2、先去高中院校把跟我们个人相关的学籍材料调出，由高中学校老师装订好并盖章；接着去大学以及更高学历层次的院校，也是把跟我们相关的个人学习材料调出复印，学校相关负责人签字盖章即可。
3、这里一定要记住的一点就是我们所有的表都需要学校盖上公章，不然我们所有的材料都不会被国家所认可。等审核通过之后，他就会将我们的材料入档封存。
二、补办的档案可以自己保管吗？
根据人事档案管理规定：人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。