学籍档案具有原始记录性,在我们的日常生活和工作中起着不可或缺的作用。比如我们考公务员、事业编等,笔试面试后的一个环节就是政审,这个环节主要通过调阅个人档案审核个人信息。如果这个环节出了问题,可以说之前的努力就是白忙活一场了。
个人档案不能随意拆封,拆封的档案信息有被篡改的嫌疑,人才市场不会受理。如果个人档案被打开了,一定不要翻阅里面的资料,尽量带着去人才市场或者学校看看能不能再封上。
一、学籍档案有什么作用?
学籍档案可以作为学历记录和取得相应学历的证明。现在公务员考试、考研、出国留学、企事业单位招聘员工都要查验档案,档案中记录的相关信息要作为选拔人才的重要依据。
毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案将移交给毕业生就业单位人事部门或档案管理机构。此时学籍档案转为人事档案,以便办理社会保险、职称评定、政审、落户等诸多手续。
二、学籍档案自己拆开了怎么处理?
1、发现档案被拆封的,应及时反馈给原来档案发出的学校,如实说明情况,请求重新密封加盖公章即可。
2、档案袋管理制度一般要求必须密封、封存,并加盖单位公章;如果无故打开档案袋(即未按档案管理制度规定打开),将严重违反档案管理规范,甚至导致档案无效的后果。
3、档案一旦被拆开就会失效,即使我们重新封存后,仍然不能直接使用,需要通过激活程序才能恢复其效用。一般档案重封的时候学校会帮我们激活,但是有些学校拒绝帮助,这时候我们自就要己去人才市场激活档案。
还有些小伙伴档案拆开时间长,早已经过了择业期,这种情况下学校一般拒绝为其密封,因为档案的真实性和完整性需要审核的部门太多,需要很长的调查时间,这种情况下可以咨询档案服务机构帮忙处理!