档案保存在自己手中是违反档案法的规定,可是在大家转寄档案或者是在毕业的时候,工作人员很可能会将档案交给同学自己去处理,在这个时候我们肯定需要及时的将档案交到档案机构中。
可是有些同学会由于自己的疏忽或者不太了解档案存放的重要性,以至于把档案一直留在了自己手中,甚至拆开了。档案保存在手中本身就是违反规定的行为,如果我们将手中的档案私自拆开,那么后果就更加严重了。
尤其是这种行为会导致档案袋中的材料失去法律效力,因此这种档案是不会被工作人员承认的,而且发生这种情况很可能还会出现档案材料的丢失,这样我们想要处理就更加困难了。
毕业后档案被自己拆了怎么办?
1、由于档案被大家拆开很可能会出现材料问题,所以我们必须将档案交到相关部门进行审核。
2、相关部门可以是学校,可以是具有人事管理权限的单位,只有确认里面的材料没有问题以后才可以封口。
3、万一在审核的时候发现里面有材料破损或者是丢失的话,那么我们必须将有问题的档案重新补办。
4、当我们将材料档案重新装袋封口之后,大家一定要尽快将其托管到档案机构中存放起来。
我们档案的正常情况下,都是要求密封完好的状态,以机要的方式或者是邮递的方式转寄的,大家在学校解决好被拆开的档案问题后,就可以委托学校直接以他们的名义来公对公转寄到需要存档的地点,这样也就避免了个人送过去会被拒收的风险。
不过在去存档钱,建议先打电话询问一下存档地的工作人员关于托管档案的相关办理流程,以及需要准备哪些材料,因为由于地方的不同,可能每个地方办理档案的相关流程也是不同的,所以需要你问清楚,免得可能到时候没有办法成功的办理。