档案里有极其重要的文件,正常情况下档案是不会存放在我们手里的,会被保管在拥有档案管理权限的单位,档案管理单位有严格的管理措施,未经允许是无权调阅档案的,所以平时很难接触到档案。在我们工作、上学、考公务员、入党当兵办理shebao或者是办理退休的时候都要用到档案,就连退休金的多少都跟档案有关系因为有了档案才能计算工龄。
但是有的人在调转档案的过程中将自己的档案取走了,后来一直放在自己手中,导致档案死档了,这种情况必须将档案交还到拥有档案管理权限的单位进行档案激活。
档案死档如何激活?
想要激活档案,首先要确定档案的完整性,先看一看档案里的材料是否有缺少的情况,档案的封条有没有被打开。
如果档案是完整的,仅仅是封条被打开了这种情况比较好解决,需要去所在地的人才市场到专门的窗口去激活档案。
如果你的档案缺少材料那就麻烦了,你要按照档案目录里的目录查对一下,缺少了哪些材料。
然后根据缺少的材料去经办部门申请补办,才可以重新办理激活手续。
具体办理时可能各地的手续略有不同,只要听从工作人员的安排准备材料就可以了。
一定要把成功激活的档案送入合法的档案管理机构或政府相关的单位进行保存,可别私自携带回家,要是工作单位恰好是国有企业或是事业单位,那么也可以找单位的档案保管部门进行档案激活,然后就可以直接存放在单位保管了。