档案用作记载个人的学习、工作等主要内容的文件资料,起到着主要的凭据、根据和参照意义,按照规定档案是不能保管在自己手里的,档案在自己手上超过两年就会变成死档,无法在社会中正常使用。但其实更准确来说,不管档案在自己手上多久,只要人才中心或单位不接受手上的档案,那么档案就变成了死档,除此之外,在自己手上的档案还有丢失和破损的风险。
那么档案在手里好几年已经死档了,如何激活?
1、如果是从毕业的时候一直拿着自己的档案,那么个人档案还是属于学籍档案。
2、学籍档案激活要先回到原来毕业的学校,找相关老师审核自己档案内的材料。
3、如果材料没有问题,老师就会再次将材料装袋、密封,之后就可以直接通过学校寄存在相应存档机构中。
4、如果材料有缺失或者破损的情况,那么就需要将这些有问题的材料重新补办,盖章,再归档密封。
档案的重要性不言而喻,直接关系到我们之后的考公、考编、考研,以及能否顺利从事事业单位、国企类工作,很多时候,由于个人的粗心大意和档案意识淡薄,导致很多人在毕业后档案变成死档,影响个人工作晋升、职称评定甚至退休后的福利获得。
所以一开始就要把档案托管的问题解决好,避免死档,以免给以后的学习和生活造成不必要的麻烦和损失,如果还有不懂问题可以评论区留言或者私信。