档案还是很重要的,虽然平常使用的频率不高,但是一旦要用到的时候,就是很重要的时期了,比如考公、考编、考研用到档案的时候就是进入了政审环节,以及评职称、大城市落户、退休,也是要用到档案的。
这么重要的一份文件,因为其特殊性质,保管的方式也是比较严谨的,大家可能有所不知,虽然档案中记录的是自己的个人材料,但是这些材料都是具有法律效力的,需要放置在具备档案管理权限的地方才能有效。
档案拆开了是不是就是死档?
档案想要保持有效的状态就必须保持它的完整性和有效性,一旦我们将其私自打开,面临的第一个问题就是档案会成为死档,无法作为证明和依据去办理各种手续。
要是想让这份拆开的档案再次发挥作用,就必须先将死档问题解决好,然后正常存放到具备档案管理权限的地方去,这样才不会影响你后续的发展。
那么,拆开的档案需要怎么处理?
首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的,如果只是简单撕开了密封条,里面的资料完好无损,可以先与学校老师沟通,请求学校重新审核里面的材料,然后密封,粘贴封条,并盖章。
如果档案连带着里面的资料一并被撕开了,那么就不是密封档案这么简单的问题了,必须要找学校重新补办撕毁的材料或出具相关证明,这一步完成之后才能继续密封手续。
密封后好之后还不能算是完成任务,还得尽快找到一个可以存放我们个人档案的机构来存放档案,只有这样档案才是真正被激活了,才能重新拥有法律效力。
学校不给密封怎么办?
如果是非全日制的档案,继续教育学院的老师一般会帮忙密封,因为材料相对少,只要你找对负责的老师,好好沟通一般是会帮你处理。
如果是全日制的档案就不一样,里面还包含了高中时期的档案,材料比较多,如果你在里面增减或修改了一些材料,万一以后档案出现问题,是会被连带处分的,因为谁收到的谁负责,都是要签字的。
如果学校不给你密封,那就寻求专业的档案服务机构帮忙审核档案内的材料,然后再次进行封存,再将档案存放到人才中心进行托管。
还有就是档案属于人事档案,就是说档案里面已经装有工作材料的,这种情况学校也是不会帮忙处理的,需要回到原单位或者户籍地的人才中心申请密封托管。