首先，档案是不可以放在自己手里的，一旦放在手中就违反了档案规定，会直接成为一份死档，无法起到证明和依据作用，如果发现档案在自己手里面了，必须第一时间去激活个人手中的档案。那么激活档案的流程是什么呢？
1、可以去人才中心了解一下档案的激活流程，然后再提交个人身份证件和档案袋，相关人员就会审查我们提交的档案资料。
2、在审查过程中，相关人员会着重检查印章的真实性以及资料的完整性，再确认这些资料符合相关要求之后才可以办理激活。
3、如果在审查的过程中有发现材料缺失或者破损的情况，我们就需要去补办相应的材料，然后再拿到人才中心激活。
激活过后的档案会被重新密封盖章，这时候就必须将档案拿去托管，千万不能放在自己手上保管了，在选择档案托管地点时，我们将档案放在具有人事权的地点，就不用担心档案会出现死档或材料缺失的情况。
托管档案的地址有哪些？
1、可以把档案存放在单位，但是存在单位的前提是一定要具有人事管理权限，比如国家机关、事业单位和大中型国企等，这些单位就可以保管我们的档案，而私营民营企业、中外合资、独资企业、股份制企业就不具备保管档案的权限。
2、档案还可以存放在人社局、人才中心、人才市场，可以是工作所在地，可以是生源地，生源地更适合灵活就业人员，包容性比较大，以后需要调档也是可以直接去开具一份调档函调档就行。
大家可以根据自己的就业情况选择一个合适的地方托管档案，总是就是不能放在自己手里保管，按照规定档案一定是要办理托管的，在大家的档案托管成功开始，就可以开始记录自己的工龄了，这个对后续办理退休是很大的用处。