什么情况下档案会是死档状态?
(1)档案在自己手中长期保管多年,或在没有档案管理权限的单位保管多年;
(2)档案不合理存放在自己手中,导致档案拆开或其他非法原因;
(3)档案丢失或损坏。
档案死档了怎么激活?
一般情况下,激活档案所需要的材料包括:无效申请表格、单位出具的证明、档案资料完整、身份证、学历证明等。
第一种情况:
联系你的毕业院校,提交你的档案并要求核实。
毕业院校肯定会有我们学籍的备份,毕业院校核实我们档案中的资料后,如果没有问题会重新封存盖章。
这样,我们的档案就有了法律效力,可以继续在社会上流通。
第二种情况:
如果毕业院校核实发现我们档案中的一些信息已经损坏或丢失,那么我们要按照学校给出的步骤来补充档案中缺失或损坏的信息。
通常,我们需要提交一份补充档案的申请,然后毕业院校向我们颁发相关证书。
补充材料后,再次提交毕业院校,要求封存盖章,办理档案激活手续。
如果你毕业后实习的工作单位所在的工作单位属于事业单位,有档案管理权限的工作单位。
那么我们可以在将档案提交给工作单位核实,核实完成后,请求工作单位工作人员帮助重新封存盖章。
档案就像我们的另一张身份证,记录了每个人从出生、学习、进入社会工作到领取养老金的人生轨迹,是公务员、研究生入学考试、参军、获得干部省份等必不可少的部分,必须妥善保管。
有一点需要强调的是,档案不应该自己保存,也不应该私自打开,打开后,档案将变成无效档案,激活起来更麻烦。