档案是不能保管在自己手上的,通常毕业生档案是在毕业的时候,由学校根据大家的就业情况来办理档案转递的,不会经过自己的手,但是也有一些学校会把档案交给学生自己处理。
很多人因为不清楚档案的重要性,以至于把档案一直留在了自己手中,等到需要用到的时候,却被工作人员告知档案已经属于死档,从而被拒收。档案必须存放到具备人事权限的单位统一保管,通常可以保管在以下地方:
1、保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心。
2、保存在工作地的人才市场。
3、保存在工作单位。
当然,档案已经处于死档状态的,肯定是需要先将档案重新激活生效后才能存档。
那么档案死档怎么激活?
1、首先,我们需要确认档案中的材料是否完整,这一点需要由学校老师检查
2、学校负责档案相关的工作人员对档案的资料进行核对,确认资料属实后,可办理档案激活手续。
3、如果审核过程中发现档案袋有破损情况,那么工作人员会给大家更换一个新的档案袋。
4、如果档案里的材料有缺失破损的现象,那么在此之前还需要进行一道补办的流程。
5、开具证明到相关部门把有问题的材料一一打印盖章,然后重新装袋,再密封盖上骑缝章。
6、当档案激活后,让学校相关人员帮助我们将档案邮寄到存档机构存放起来就行。
我们生活上的很多事情都需要用到档案,没有档案很多事情都不能妥善办理,例如考研和考公,在资格审查阶段需要学生的档案,在我们的工作中,每次变更工作去新单位报到,都需要调取职工的档案,甚至在我们想要落户时也需要用到档案。
因此,正确托管档案是一件非常重要的事情,只有这样我们才能够保证档案一直处于有效的状态。