好消息！好消息！自2023年11月7日起中国和缔约国之间的相关文件不再需要办理使馆认证了......
根据2023年中国外交部新消息：中国驻荷兰大使谈践代表中方向公约保管机关（荷兰外交部）正式递交了申请加入《关于取消要求外国公文书认证的公约》（简称：海牙认证公约）的申请书。该公约将于2023年11月7日生效实施。那么，什么是海牙认证呢？
海牙认证(APOSTILLE认证）也叫“海牙公约”认证，是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式。海牙认证的目的用于证明文书的真实性，可以使文书在所有海牙成员国间被传递认可。但需要注意的是，海牙认证只在海牙成员国或地区中生效，文书海外使用的双方必须都是海牙成员国才能办理海牙认证，只要有一方不属于，就需要办理领事认证。目前国际上有100多个国家加入《关于取消要求外国公文书认证的公约》，称为海牙公约成员，有46个国家和地区未加入海牙成员国但承认海牙认证文件。
海牙认证在哪里签发？
根据中国加入《海牙认证公约》的声明，中国指定外交部为海牙认证签发机关，经外交部授权，各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室可以对本行政区域内的公文出具证明。海牙认证在不同国家或地区办理周期也不同，中国香港办理时间为3-5个工作日，其他国家或地区都在3-15个工作日之间。认证没有过期期限，但经过海牙认证的文件可能有到期日期，或者目的国可能要求在特定时间之前提交文件。
海牙认证是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约，旨在简化公文书跨国流转程序。11月7日起，中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书（APOSTILLE），即可送其他缔约国使用，无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。加入《海牙公约》在一方面可以大幅降低文书跨国流转的时间和经济成本，加入《公约》之后，办妥一份出国使用的文书，时间可从约20个工作日减少到几个工作日，费用也会大幅下降。缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。另一方面也可以优化营商环境，入约后，有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证，中方超过70%的出口贸易所涉商事文书亦将因此受益。