经常有小伙伴来问,怎么样查询自己开具的增值税专用发票有没有被对方认证?
其实最简单的方法就是询问对方,让对方查询发票的状态。但是呢,有时候对方不愿意,或者对方就是故意说没收到发票,这个时候就需要自己查了。
目前来说,确实没有平台可以查询自己开出去的发票有没有认证,当然,去税务局是可以查的。那有没有方法,自行查询呢?答案是有的。
我们可以通过增值税发票开票软件的红字发票模块进行查询,这个是间接查询功能。
01查询操作步骤
一起来看看操作步骤:
1、打开红字增值税专用发票信息表填开功能
进入开票系统,然后依次点击:【发票管理】→【红字发票信息表】→【红字增值税专用发票信息表填开】
2、填写需要查询的发票信息
在弹出的【红字增值税专用发票信息选择】中选择【二、销售方申请】,然后分别【发票代码】、【发票号码】、【开票时间】中填入发票信息,再点击【下一步】
3、填写需要查询的发票信息
这时弹窗会自动带出的红字增值税专用发票信息表相关信息,并提示“本张发票可以开红字发票!”,然后点击【确定】
4、打开红字增值税专用发票信息表查询导出功能
再次进入开票系统,然后依次点击:【发票管理】→【红字发票信息表】→【红字增值税专用发票信息表查询导出】
5、上传红字发票信息表
点击下【上传】按钮
6、查看发票反馈信息
这时界面的【信息表描述】那一列会提示相关信息:
(1) 如果显示“审核通过”,那么说明这张发票购买方尚未勾选认证,系统中没有勾选认证信息,【信息表编号】列就会生成编号,上图显示的就是发票未勾选认证的状态;
(2) 如果显示“该发票已经抵扣”,说明这张已经被勾选认证,这个时候信息表编号列为空。
这个查询功能的原理很简单,因为勾选认证抵扣过的发票需要开红字,只能由购买方在购买方的开票系统提请信息表的申请,如果销售方申请红字信息表就无法通过了。
02
查询撤销操作
需要注意的是,我们通过上述步骤是想查询发票状态,而不是真的想开具红字发票,这个时候我们需要进行撤销操作。
换做以前是需到办税服务厅办理撤销的,现在可以线上直接撤销。
1、撤销发票信息表
接着上述的【红字增值税专用发票信息表查询导出】界面(【发票管理】→【红字发票信息表】→【红字增值税专用发票信息表查询导出】),在信息表下拉列表中选择需要撤销的信息表,点【撤销】按钮
2、确认撤销
系统弹出是否撤销确认窗口后,再点击【确认】按钮,提示红字信息表撤销成功
这样就算真正完成了自己开出去的发票有没有被认证的查询。
提醒一下大家,在线撤销红字信息表的需要注意:
(1) 每次只能撤销一条红字信息表,不支持多条撤销操作;
(2) 只能撤销已上传并审核通过的红字信息表;
(3) 未开具红字发票的信息表可以直接撤销;
(4) 已开出负数发票的红字信息表不能撤销,可将负数发票作废并上传后,再进行撤销操作;
(5) 红字发票信息表撤销后,查询列表中不再显示;
(6) 无信息表编号的信息表不支持撤销,可以点击下载更新一下,会自动生成编码,然后再点击撤销。