由于某些公司因法例要求、业务运作需要或特定牌照申请要求等情况，需要股东投入指定金额作为股本。但后期业务策略有各种的变化，香港公司通常会减少股本，为了达至运作和增长，公司很多时候都会发行多于需求的股本，但是公司要减资，就有很多的原因。
香港公司减少注册资本的原因
1、保障股东的利益；
2、保障债权人的利益；
3、保障公司的利益。
香港公司减少注册资本的方式
1、取消未缴股本
取消未缴股本是取消或减轻香港公司注册股东有关未缴股本的责任。在香港公司股份尚未完全缴纳时已具有所需的足够实缴股本的情况下，公司通过取消部门或全部未缴股本来减少股份的票面价值。
2、取消部分实缴股本
取消部分实缴股本要求取消亏损的实缴股份或香港公司资产未能反映的实缴股本。累计的亏损导致香港公司股本不再完全由资产反映，对香港公司注册的债权人，可能产生有关利益受保护程度的误导。在此情况下，公司取消资产未能反映的实缴股本部分以反映真实情况。
3、偿还实缴股本
香港公司注册后可能因缩小经营而不需要实缴股本全额。在此种情况下，可降低实缴股本金额，并以现金向股东缴纳差额，在减资后股份的面值将相应降低。
香港公司减少注册资本的流程
1、了解公司的财务状况，分析可进行减资的金额，并确认公司是资可抵债；
2、安排董事会议，讨论减资的细节；
3、提请议案召开股东会议，汇报减资的细节与实际操作情况；
4、通知债权人有关香港公司进行减资的事宜；（如有）；
5、在股东决议通过后，根据法规要求，宪报及中英文报纸刊登公告；
6、通知公司注册处有关减资事宜；
7、更新公司法定记录。
香港公司减资为何那么难？
香港公司的成立，注册资本是在成立后已确定，按照香港公司法规定，根据现有的《公司条例》，减少资本、重组计划以通过合并之公司改组，全都需要法院的批准。
公司一旦成立，公司要对公众有一定的责任，责任的大小取决于注册资本的大小，如果注册资本是1万，公司清算时承担的责任就是1万，也就是说注册资本越高，承担的责任越大。