一、顾客下订，查验服装出口单
一般接收到顾客发来的服装出口单以后，需要把单上的英文翻译中文，在这当中针对专业术语方面需要注意翻译的精准性。此外，需要对往年的服装出口单进行对比，深入研究，看有没有变动的地方，碰到有问题的状况需要注意跟客户进行交流，最终应该根据服装出口单每一项数据进行认真仔细。
二、选择适合自己的工厂开展价格
针对顾客的服装出口明细仔细分析清晰以后，必须做成相对应的服饰过账，再去需要实力雄厚的工厂再加工生产制造，若该工厂有意愿协作，则彼此协约一个合理价格。在这过程中，因为彼此都想要确保好自身利益，所以在费用问题上最少要数日的时间去商议，跟单员在厂商和顾客之间是保持好密切的联系。
三、制做试品
价格阶段完成后，由厂家制做试品交到顾客来验证，留意有一些试品制做也是需要扣除样品费的，跟单员必须跟客户表明清晰，试品制做完毕之后，那就需要进到核样子的阶段。核样主要分两种形式：一是将试品寄来其他国家顾客查验，依据他的建议完成改善直至顾客满意;二是以客户寄过来试品为基准，公司和厂家的生产出来的试品进行核查。
四、船舶租赁海运订舱，资金投入生产制造
船杨交给顾客检测确认无误，工厂就能够着手准备宣布倾注了。在制造的前提下，租船海运订舱的工作就就要开始如火如荼地展开了，一般需在交货日期一个月以前着手准备，保证商品的能按期运输出来。海运在旺季跟淡季的物流时效大不相同，需要根据时间来把控货物到收货目的地的时效。
此外，还需要随着跟踪工厂生产线生产任务，碰到不能及时供货的现象就需要并立即跟客户沟通，争得他的原谅。