随着大陆与香港地区的交流日益密切，许多大陆企业或投资者与香港公司合作也越来越多。当香港公司和国内公司发生纠纷，因双方意见无法达成协议，需要通过法律途径来解决纠纷时，那么在国内法院立案需要准备诉讼文件的同时，还必须对相关香港公司文件办理香港公司主体资格以及授权委托书的公证认证手续。
案例：黄先生是大陆公司的法人代表，现在与香港一家公司发生货款纠纷，香港公司一直拖着货款不给，所以黄先生决定起诉这家公司。经了解，黄先生只知道这家香港公司的公司名称，注册号。问怎么才能顺利进行诉讼？还有一点就是香港公司的董事是一名个人董事及一家法人董事，这家法人董事是另外一家香港公司。相关授权委托怎样办理？需要公证吗？如何办理？
根据经验来看，国内法院一般处理香港公司与国内公司纠纷的法律诉讼，都会要求对香港公司的相关文件经过中国委托公证人公证，然后再由中国法律服务（香港）有限公司加章转递。
基于黄先生的情况，需要先对香港公司进行查册，然后再对查册到的文件办理公证认证手续。
因为黄先生是原告，香港公司是被告，所以需要提供主体资格的资料有：公司注册证书，商业登记证，周年申报表，还有查册到的公司章程，董事股东信息，确定这些资料无误后就可以开始进行公证认证了。
香港文书拿到大陆使用的公证同其他国家的公证认证办理流程不同，首先，办理香港公证时必须明确使用用途，即在XX省XX市用作XXX之用，其次完成后会得到两份公证，一份正本，一份副本。
您办理香港公司资料的公证认证流程，由中国委托公证人公证+中国法律服务香港有限公司加盖转递章，时间为5-7个工作日。