一、集报备案企业适用集中申报的通关方式，需要事先向海关提出备案申请。
备案申请时填写的表格称为集报备案，包括企业资质息备案和企业商品信息备案两部分内容。
同一企业可以申报一般贸易货物集中申报资质和保税货物集中申报资质两种。
保税货物不需要填写一般贸易货物备案。
在下图中，点击左侧菜单栏“集中申报——集报备案”，可展开业务菜单。
企业资质备案“企业资质备案”包括一般贸易货物资质备案和保税货物资质备案两种。
一般贸易货物在“企业资质备案”海关审批通过后，需进行“企业商品信息备案”。
保税货物则只需“企业资质备案”海关审批通过即可，无需进行“企业商品信息备案”。
点击“企业资质备案”模块，界面显示如下图所示：操作按钮说明新增按钮：点击后用户可以创建其他关区的新的备案。
暂存按钮：点击对当前录入信息进行暂存，其中，申报地海关、企业海关编号、企业名称、集中申报货物性质为必填项，根据业务类型在暂存时如有必填项未录入，会有相关提示。
申报按钮：填写完毕并点击暂存后，点击将当前信息向申报对象方申报。
删除按钮：用户可对备案为暂存、接受失败、核准拒绝、取消资质状态的企业资质备案数据进行删除操作。
删除的数据将不可恢复，需重新录入，请谨慎操作。
打印按钮：用户可对当前暂存状态的备案表进行打印操作，上方“打印”蓝色按钮，系统将会出现一个弹框，如下图所示：在打印之前，用户可对填写的信息进行预览。
点击蓝色“打印预览”按钮，将会跳转至打印界面：企业商品信息备案企业操作员在集报备案模块下点击“企业资质备案中心统一编号”，填写资质备案时返填的“备案企业中心统一编号”，并回车。
界面右侧的商品信息录入栏变为可写模式，如下图所示：企业商品信息备案由分册组成，同一份资质备案可对应多本分册。
企业可根据实际情况来决定每一分册下的商品项数，新增分册可点击页面左侧的白色“新增”按钮，在新增界面上方的“企业资质备案中心统一编号”处，再次填写资质备案时返填的“备案企业中心统一编号”，点击回车，即可新增一本分册。
（每一分册最多可录入99 项商品信息，多于99项时系统自动生成新的分册）。
同一分册的录入方法为：灰色为反填项，无需用户录入修改。
黄色为必填项，用户需录入商品相关信息。
录完一条商品信息点回车键，该商品信息自动返填到“备案表表体”处，同时可录入新的商品信息。
如下图所示：当该分册的所有商品信息录入完成后，即可点击页面上方的蓝色“暂存”、“申报”按钮，来完成对该分册的申报。
同一分册下商品信息的新增、插入、删除可通过界面左侧的白色“新增”、“插入”、“删除”按钮来实现。
特殊字段说明许可证编号：企业申领的商务部及其授权发证机关签发的进（出）口货物许可证的编号，录入方式为：证件代码＋ : （英文半角）＋证件编号。
企业备案变更对于海关审批通过的备案信息，需要在“企业备案变更”中对该备案信息进行变更。
变更原则为：“企业资质备案”可变更项有包括“进出口批次”、“担保方式”、“担保额度”、“担保有效期”。
“企业商品信息备案”在变更时只能新增或停用商品，不能修改海关审批通过的商品信息。
在集报备案点击进入“企业备案变更”界面:企业备案变更查询勾选图企业备案变更中“企业海关编号”或“备案企业中心统一编号”其中一个字段，并输入对应查询条件，点击蓝色“查询”按钮。
查询结果如下图所示：变更企业资质信息如果需要变更企业资质信息，则需选中该资质信息，点击蓝色“变更企业资质信息”按钮。
界面将跳转至企业资质信息变更界面。
如下图所示：修改黄色字段后点击暂存并申报，即可申报企业备案变更信息。
企业资质延期申请如果企业备案的核准有效期需要进行延期，则需选中该资质信息，点击蓝色“企业资质延期申请”按钮。
界面将跳转至企业资质信息变更界面。
如下图所示：小提示：延期日距核准有效期到期前10 天内，且集中申报货物性质为保税货物的，才可进行延期。
二、集报清单集中申报企业以集报清单为介质，向海关申请办理货物验放手续，月底再将集报清单汇总生成集报报关单集中办理报关手续。
集报清单通过在界面上的“备案号”处填写分册所对应的“备案分册海关编号”，来实现集报清单与备案信息的关联。
进口一般贸易集报清单录入完表头信息后，点击回车，表体录入栏变为可写状态。
在“备案序号”处填写所需录入商品在备案分册中的“序号”，点击回车，即可调出该商品所备案的部分信息，将该商品的所有信息填写完毕后点击回车，该商品信息出现在“集报清单表体”列表中。
此时可再次录入新的商品信息。
全部录入完毕，对该清单进行暂存、申报操作。
特殊字段说明申报地海关：需填写已在企业资质备案中申报备案且状态为“海关审批通过”的关区，需要和经营单位备案的“申报地海关”保持一致。
备案号：与该集报清单对应的12 位备案单证号，保税货物为账册编号、手册编号，一般贸易货物为集报备案表编号。
备案序号：该货物在账册、手册或一般贸易货物商品备案表中的备案序号。
许可证号：“许可证号”一栏一旦填写许可证，那么该清单下的所有商品必须为此许可证所对应的商品。
小提示：1.当运输方式为水路运输时，运输工具名称、航次号、提运单号、件数、毛重、净重等项需与舱单信息相符。
2.当商品为涉证商品时，申报数量不能超过许可证许可数量。
进口保税货物集报清单录入界面与“进口一般贸易集报清单”基本相同，新增、录入、暂存等更多详细操作，可参考“进口一般贸易集报清单”中的相关描述。
出口一般贸易集报清单出口保税货物集报清单三、集报清单修撤单小提示：可以进行修撤的集报清单状态：1.海关审批通过；2.已委托；3.已承运；4.已过境；5.待汇总；6.已结关。
修改申请在“修改申请”中选择相应的查询项，并输入查询条件，点击蓝色“查询”按钮，系统将把符合条件的数据显示在下方列表中：在修改申请查询中，点击对应的集报清单中心统一编号，界面将跳转至修改详情界面：点击修改详情界面中的按钮，界面将跳出修改弹框，如下图：将需要修改的内容填写至修改内容中，并点击蓝色“确定”按钮。
修改完毕后，可在修改详情界面中点击蓝色“查看修改申请”按钮，将显示所有修改数据：检查完需修改的数据后，点击蓝色“暂存”按钮，跳出弹框同上，修改原因、联系人等字段变为可填状态，其中，黄色字段为必填项，企业需如实填写，填写完毕后，点击下方白色“确定”按钮，保存该部分信息。
填写完毕后，点击修改详情界面中左上角的“申报”按钮，即可申报修改申请。
撤销申请录入界面与集报清单修改申请基本相同，新增、录入、暂存等更多详细操作，可修改申请中的相关描述。
修撤状态查询用户可通过该模块查询已申报的修撤申请。
其中，修撤单类型为必选项，用户需按要求选择，其他查询条件为选填项，如不输入，直接点击蓝色“查询”按钮，系统将显示所有符合条件的数据在列表区域。
查询结果如下图所示：点击修撤状态查询结果中的修撤单编号或集报清单编号，界面将跳转至详情界面：用户在此页面上无法对正在办理修撤申请业务的单据进行修撤操作。
四、集报清单汇总集报清单汇总集报企业应按照海关规定的时间，定期向海关申报集报报关单。
目前，海关规定的期限是一个自然月，即企业每月都需将上一个月的集报清单汇总生成集报报关单并申报。
清单汇总是将多份集报清单按一定规则合并成一份或多份报关单以便向海关申报的过程。
一般贸易清单在次月10 日之前进行汇总，并且不能跨年度汇总。
查询在查询条件设定栏中，“货物性质”默认为一般贸易，设定“申报日期”，选择“进出口方式”，其它条件可根据具体情况自行设置，设置完查询条件后，点击蓝色“查询”按钮，系统自动将符合查询条件的已结关的清单调出并显示到图集报清单汇总查询结果下方显示栏中。
在列出的查询结果中，企业操作员可根据需要勾选或点击集报清单中心统一编号字段左侧的小框进行全选，选择好需要汇总的清单后，点击白色“汇总”按钮。
系统弹出提示框如下图：（集报清单汇总提示一）如果需要代理报关，则需将报关单代理申报单位的10位海关编码填写在“报关单申报单位代码”处，填写完毕点击回车，系统自动调出该报关单申报单位的名称，点击蓝色“确认”按钮。
如果无需代理报关，则无需填写，直接点击白色“不指定”按钮。
系统弹出“您确认不指定报关申报/录入单位并进行汇总吗”的提示框如图“集报清单汇总二”提示。
确认不指定点击“是”，确认指定的点击“取消”系统返回图“集报清单汇总提示一”所示界面。
（集报清单汇总提示二）确认完是否代理报关后，系统弹出“汇总成功”的对话框，如图汇总成功提示。
注：此时清单尚未真正汇总成报关单，需等定时处理程序处理后才能实际汇总成报关单。
五、数据查询/统计备案表查询进行查询条件设定，点击蓝色“查询”按钮。
系统调出所要查询的“企业资质信息”、“企业商品信息”，选中符合条件的信息，并点击白色“查看备案”按钮，详情显示如下图所示：集报清单查询在查询条件设定栏中，集报清单类型默认为一般贸易进口，其它条件可根据具体情况自行设置，设置完查询条件后，点击蓝色“查询”按钮，系统自动将符合查询条件的数据显示到集报清单汇总查询结果下方显示栏中。
当该清单的“集报清单状态”为“已结关”时，即可进行下一步的集报清单汇总。
点击蓝色集报清单中心统一编号，界面跳转至详情界面，状态为“暂存”，可继续录入操作。
状态为“发往海关成功”、“已汇总”“结关”等，则页面置灰，不允许填写、修改操作，仅可进行新增、复制或打印操作。
集报报关单查询用于查询集报报关单，对暂存的集报报关单进行申报，或对不受理、查验、审结等状态的集报报关单进行回执通知书打印等操作，页面显示如下图所示：（普通查询）（gaoji查询）小提示：首次查询，需先在归并关系查询中查询出集报报关单中心统一编号，记录后在查询界面中点击“gaoji查询”，在标黄的“统一编号”字段中输入对应数据后点击查询，界面如图集报报关单查询（gaoji查询） 所示。
归并关系查询用于查询已汇总的集报清单的报关统一单号，界面显示如下图所示。
用户需勾选对应查询条件，输入需查询的统一编号并点击蓝色“查询”按钮，查询结果将会显示在下方列表中：集报清单业务统计在该界面下，企业可以根据查询需要设定查询条件，来实现对一定时间内集报清单的统计工作。
用户输入相应查询条件后，点击蓝色“开始统计”按钮，系统将把符合条件的数据显示在页面下方列表处：打印对查询的结果，用户可选择打印。
点击集报清单业务统计界面中蓝色“打印”，按钮，可对集报清单统计列表进行打印操作。