香港的文件要拿到香港之外（包括中国大陆），都必须要办理香港公证认证手续。香港公司在国内参与各项事务，前提就是要证明自己的身份，而唯一被国内认可的方式就是办理公证及转递认证手续，因此香港公司主体资格证明公证及转递认证就显得必不可少。
香港公司文件公证认证用途有：国内设立公司代表处、外企公司名义购置房产、外企公司名义注册商标、国内法院诉讼、建立中外合资企业等用途。香港公司文件公证认证类型取决于文件的使用地点，一般有三种认证类型，不管是何种认证类型，都是在香港本地进行认证程序的。
（一）在中国内地成立香港公司办事处，香港公司文件可以直接在这中国使用吗？
不可以，香港文件在中国大陆使用，是被当做是涉外文件在中国大陆使用是需要办理公证认证手续的。
（二）香港公司文件在中国大陆使用为什么需要办理公证认证手续？
香港是中国特别行政区，所实行的资本主义，其文件在中国大陆使用是属于外国文书在中国大陆使用，因而需要办理公证认证事宜，其办理公证认证的目的在于使香港的公司文件在中国使用时存在先关的法律效力。
（三）香港公司文件办理公证和认证是一样的吗？
不一样的，公证是公证律师对文件内容的真实性、规范性、合法性进行核查无误之后并签字盖章，认证是对文件上的盖章和签字进行确认并再次在文件上签字盖章。
（四）香港公司文件公证认证办理需要提供什么资料？
1、香港公司营业执照，以及其他需要进行公证认证的文件的复印件
2、申请人有效的身份证明文件复印件
3、公证认证申请表