作为国际金融中心的香港,进出口时经常会遇到需要进行公证或认证的事项,香港居民和企业该如何选择合适的方式,更快捷地办理业务呢。
由于香港施行一国两制,法律制度与中国内地不同,两地的文件格式要求也有所差异,香港文件在中国内地是无法直接使用的。
因此,最高人民法院与司法部在《关于涉港公证文书效力问题的通知》中明确指出:未经审核加章转递程式的证明文件,不具有公证文书的证明效力和执行效力。
也就是说,香港产生的文书如果要在内地使用,就必须对该文书进行中国委托公证人公证,确保香港发往内地使用的公证文书符合真实性、合法性。
香港律师公证(又称香港律师见证):是由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公众文书。常见的香港律师公证有下面这3种类型:
1.中国公证文书:
是指在香港签发的文件、用于内地。在香港发出的文件,要在内地使用,必须公证,即是公证必须找中国委托公证人签章,否则无效。
2.香港公司公证:
正常指的是公司基本文件的认证,由办事地区认定的律师在香港相关部门进行公司信息的核实,一般由香港律师拟定好相关证明文件后再拿到对应的部门(即大使馆)进行认证。
在大陆办事的一般是由中华人民共和国司法部驻香港处公证处进行认证,这份文件一般是香港公司用于在中国内地办理投资、设立公司代表处、转让商标或在内地办理与香港公司相关等事务所需的文件。
海牙认证(Apostille):全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》(海牙公约)认证,也就是成员国的政府机构对原认证的签发人进行二级认证,并加盖印章或贴标签。这个过程就叫做海牙认证,也称加签。海牙成员国:目前全球共有超过110个缔约方,包括中国香港、中国澳门、英国、美国、新加坡、德国、西班牙等地均是海牙成员国。
认证流程:
1.选择合规的专业机构,提交需要的资料(我司可提供此项业务)
2.经国际律师公证后,起草文件
3.提交到香港高等法院加签(海牙认证)
4.寄回认证文件
大使馆/领事馆认证:如文件用于境外非海牙成员的国家或地区,则需要经过香港国际律师公证,也称双认证。
认证流程:
1.选择合规的专业机构,提交需要的资料(我司可提供此项业务)
2.经香港国际律师公证后,起草文件
3.提交文件到香港高等法院进行加签
4.将文件送到使用国驻香港领事馆认证
*如该国在香港没有领事馆,加签后的文件则需要送至外交部驻香港特派公署认证,最后再送至该国驻中国大使馆认证。
认证文件类型:可参考海牙认证文件类型