一、办理流程
中国委托公证人公证
首先，您需要准备香港公司文件的原件或扫描件。然后，通过相关渠道找到中国委托公证人，对其进行公证。在公证过程中，公证人会对文件的真实性、合法性进行审核，并在公证文件上加盖公章。
中国法律服务(香港)有限公司加章转递
公证完成后，您需要将公证文件交由中国法律服务(香港)有限公司加章转递。该公司是中国政府在香港设立的法律服务机构，负责处理中国内地与香港之间的法律事务。加章转递过程中，该公司会对公证文件进行审核，并在文件上加盖“中国法律服务(香港)有限公司转递专用章”。
二、所需材料
香港公司文件的原件或扫描件
您需要提供香港公司的相关文件，可以是公司注册证、董事会决议、合同等。如有需要，您还可以提供其他支持文件。
办理授权委托书(如有)
如果您不亲自办理公证认证，还需要提供办理授权委托书，明确授权代理人的身份和权限。
三、办理时间
正常情况下，办理香港公司公证认证转递需要7个工作日左右。如有加急需求，可以选择5个工作日左右的加急服务。具体办理时间还需根据实际情况和相关部门的工作进度来确定。
四、注意事项
办理过程中可能涉及签字文件的视频见证，请确保相关人员在指定时间参加见证。
请妥善保管好办理过程中的相关文件和证明，以备后续使用。
如有疑问，请及时咨询相关部门或专业律师，以确保办理过程顺利进行。