如果是委托现任的秘书公司办理，一般只需要给到需要变更的股东信息就可以了。如果是要委托新的秘书公司办理，就需要将公司的全套资料以及需要变更的股东信息给到秘书公司，由其与香港政府对接办理。
香港公司变更股权或变更董事流程：
1、确定公司新董事及股权占比；
2、签署改股/改董协议；
3、准备变更所需文件资料：（香港公司注册证书、最新商业登记证、法团成立表/最新周年申报表、公司章程、新董事身份证扫描件、最新股权占比）；
4、制作变更文件，上任与新任董事签字确认；
5、文件递交香港相关部门；
6、办理通过，收到香港公司改股权或是改董事文件。