档案托管合同是我们在单位托管档案之后得到的合同或者协议，这是有非常大作用的，在今后的生活中也会使用到，可是有些人却在拿到合同之后随意丢弃，等到要使用的时候才发现丢了，下面跟着小编一起来了解一下档案托管合同有何作用吧。
1、明确我们要承担的义务以及保管方应提供的服务
合同是建立在双方有合作基础之上的，在存档期间，我们作为存档方需要承担自己应该承担的义务，即遵纪守法，不违背托管合同条例等，同时机构作为档案保管方除了需要提供档案托管服务之外，还需要及时更新档案，为我们提供人事档案相关政策咨询服务等，具体内容在档案托管合同上都有详细说明。
2、证实我们是主动在托管单位存档的
档案托管要建立在托管人自愿原则之上的，合同也明确表示在单位存档是出于个人自愿原则的，所以，我们的存档行为是主动的选择。
综上，档案托管合同作用重大，是我们在单位托管档案的证明，也是单位提供服务的主要依据，一旦丢失，要记得及时补办。