毕业季到了,即将步入社会的小伙伴们应该在激动之余又有些许不安,除了担心自己是否能够找到合适的工作之外,还担忧自己的档案问题,其实有这种担忧是正常的,也是值得庆幸的,大家知道担忧自己的档案是好事,说明大家已经知道档案的重要性,并且做好了处理档案问题的准备,毕业季,小编要将档案“三不能”告诉大家。
1、档案不能自己保管
档案不能自己保管是首先需要注意的问题,很多毕业生毕业之后非常不重视档案,就将其自己保管,完全不顾学校的嘱咐,并没有及时将其存放到具有人事档案管理权的单位,结局还酿成大祸。
2、档案不能放在不具有人事档案管理权的单位
我国的私企、外企等单位是不具有人事档案管理权的,它们无权保管我们的档案,但是有些毕业生为了方便完全不顾这一点,直接将档案上交给的单位保管。
3、档案不能置之不理
档案在调档或者存档之后,一定要及时查询相关信息,确定档案的状态,不要因为自己的失误,导致档案失效或者丢失。
以上就是毕业季大家需要注意的档案“三不能”,只要谨记档案只能存放在具备人事档案管理权的机构,并且需要定期查询就可以了。